分配

分配是给予员工的休息时间量,可以立即授予,也可以通过累积计划在员工工作时获得。

配置好休息时间类型累积计划后,下一步是向员工*分配*或给予休息时间。

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分配休假时间

要创建新分配,请导航至 休假应用程序 ‣ 管理 ‣ 分配

这将显示当前所有分配的列表,包括各自的状态。

点击 新建 分配休假时间,会出现空白的 分配 表格。

在表格第一个空白栏输入分配名称后,输入以下信息:

  • 名称:输入分配的名称,通常包含休息时间的类型和可用的时间段(例如:年度假期休息时间 - 2025)。

  • 休假类型:使用下拉菜单,选择分配给员工的休假类型。

  • 分配类型:选择分配的授予方式。如果休息时间立即给予,请选择常规分配;如果休息时间通过累积分配获得,请选择累积计划

  • 累积计划:如果为分配类型选择了累积分配,则会显示累积计划字段。使用下拉菜单,选择与此分配关联的累积计划。使用累积分配类型时,**必须**指定累积计划。

  • 有效期/开始日期:如果 分配类型 选择了 定期分配,此字段的标签为 有效期。如果 分配类型 选择了:guilabel:应计分配,此字段的标签为 开始日期

    默认情况下,当前日期会填入第一个日期字段。要选择其他日期,请点击预填充日期,弹出日历窗口。导航到所需的分配开始日期,然后点击日期进行选择。

    如果分配会过期,请在下一个日期字段中选择过期日期。如果休息时间*不会*过期,请将第二个日期字段留空。

    如果选择 应计分配 作为 分配类型,则第二个字段的标签为 运行至

  • 分配:输入分配给员工的时间量。此字段以小时显示时间,具体取决于所选休息时间类型的配置方式。

  • 员工:使用下拉菜单,选择要分配休息时间的员工。

  • 添加原因…:如果需要说明或备注来解释休息时间分配,请在表单底部的此字段中输入。

一个新分配表单,其中填写了授予所有员工的年度两周假期的所有字段。

累积开始日期行为

如果开始日期在累积期间的中间,Odoo会根据累积计划上输入的*累积获得时间*将其调整到该期间的开始或结束。

Example

  • 在累积期开始时开始日期06/16/25 时,从 06/01/25 开始应用

  • 在累积期结束时开始日期06/18/25 时,从 07/01/25 开始应用

在开始日期自动调整到累积期的开始或结束,确保累积与定义的期间边界对齐,而不是输入的确切日期。

多个请求

在分配休息时间时,通常会同时为多个员工分配时间。这可以使用多个请求功能完成。

要在单个分配中为多个员工分配时间,请导航至休息时间应用程序 ‣ 管理 ‣ 分配。然后,点击左上角的 (操作)图标,然后点击 多个请求。这会显示一个多个请求弹出窗口。

此表单与分配表单相同,但增加了一个模式字段。模式字段决定如何选择多个员工。

使用下拉菜单,从以下选项中选择一个模式

  • 按员工:此选项允许选择在部门、公司或标签方面无关联的多个单独员工。选择此选项会显示一个员工字段。在员工字段中选择要接收分配的员工。可选择的员工数量没有限制。

  • 按公司:此选项允许选择特定公司内的所有员工。选择此选项会显示一个公司字段。选择要分配给的公司。在公司字段中只能分配一个公司。选择公司后,该公司内的*所有*员工都会收到分配。

  • 按部门:此选项允许选择特定部门内的所有员工。选择此选项会显示一个部门字段。选择要分配给的部门。在部门字段中只能分配一个部门。选择部门后,该部门内的*所有*员工都会收到分配。

  • 按员工标签:此选项允许选择具有特定标签的所有员工。选择此选项会显示一个员工标签字段。选择所需的员工标签以选择具有该标签的所有员工。在员工标签字段中只能分配一个标签。选择标签后,具有该标签的*所有*员工都会收到分配。

接下来,使用下拉菜单选择休息时间类型。选择休息时间类型后,占位符名称”分配请求”会更改为所选休息时间类型的名称,包括天数。如需要,可更改分配的名称。

填写多个请求表单的其余部分,然后在完成后点击创建分配

Example

一家公司举办年度野餐活动,其中包括抽奖。有五个抽奖奖品可以获得一天免费假期,必须在年底前兑换。所有抽奖获奖者的员工档案中都添加了Raffle Winner - 2025 Employee Picnic Prize标签。

休息时间负责人创建多个分配,并按如下方式配置多个请求表单

分配的名称为Vacation Day - Raffle Prize - 2025 Picnic模式`设置为:guilabel:`按员工标签,识别的标签`为:guilabel:`Raffle Winner - 2025 Employee Picnic Prize

休息时间类型`设置为:guilabel:`假期休息时间分配类型`设置为:guilabel:`常规分配,因为休息时间是预先给予的,而不是*赚取*的。

有效期`设置为:guilabel:`07/18/2025 12/31/2025,因为公司野餐在那一天,而获得的假期天数在年底到期。

分配`设置为:guilabel:`1.00 天,底部的详细信息中显示A bonus vacation day won at the annual Company Picnic.

为抽奖获奖者填写的奖励假期日分配请求表单。

请求分配

如果员工已用完所有休假时间,或休假时间即将用完,他们可以申请额外的时间分配。申请分配的方式有两种,一种是通过 仪表板 视图,另一种是通过 我的分配 视图。

要创建新的分配请求,请点击 休假 主仪表板上的 新分配请求 按钮,或 我的分配 列表视图中的 按钮。这两个按钮都会打开一个新的分配申请表。

注解

两个选项都会打开一个新的分配请求表单,但从:guilabel:`仪表板`请求时,表单会显示在弹出窗口中,并且*有效期*字段**不**显示。

从:guilabel:`我的分配`列表视图请求时,屏幕会跳转到新的分配请求页面,而不是显示弹出窗口。

在新分配申请表中输入以下信息:

  • 休息时间类型:使用下拉菜单,选择请求分配的休息时间类型。选择后,标题会更新为休息时间类型。

  • 有效期:默认情况下,当前日期会填充此字段,并且**无法**修改。此字段**仅**在从我的分配`视图(:menuselection:`休息时间 –> 我的时间 –> 我的分配)请求分配时显示。

  • 分配:在此字段中输入请求的时间量。根据 休假类型 配置,格式为 天数小时 。该字段填入后,分配请求的名称将更新为包含请求的时间量。

  • 添加理由…:在此字段中输入分配请求的说明。其中应包括审批人审批请求时可能需要的任何详细信息。

如果申请是从 仪表板 创建,请点击 新建分配 弹出窗口上的 保存并关闭 按钮,保存信息并提交申请。

如果表单是从:guilabel:`我的分配`列表视图完成的,则信息会在输入时自动保存。

为请求额外一周病假的员工填写的分配申请表。