流程费用

创建并提交费用后，必须由授权的数据库用户进行处理。在 Odoo 中，大多数用户无法处理费用；只有具有必要的 access rights 或权限的用户才可以。这意味着用户**必须**至少拥有**费用**应用程序的*团队审批者*权限。拥有必要权利的员工可以审查费用、批准或拒绝费用，并使用集成的 refuse expense 沟通工具提供反馈。

查看费用

能够处理费用的用户（通常是经理）可以在“要处理的费用”仪表板中查看他们有权访问的所有费用。要查看仪表板，请导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process。

将显示状态为 Submit 的所有费用的列表，而状态为 Draft、Approved、Posted、In Payment、Paid 或 Refused 的费用默认隐藏。要查看不同状态的费用，请单击侧面板中相应的 Status 按钮。

批准报销

费用可以通过两种方式批准：individually 或 in bulk。

重要

只有状态为 已提交 的报告才能被批准。

批准个人开支

要批准单项费用，请导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process，然后单击单项费用以查看详细信息。

此处提供了几个选项：Post Journal Entries、Report in Next Payslip、Approve、Refuse、Reset、Split Expense 和 Attach Receipt。单击 Approve 批准费用。

批准多项费用

要一次批准多项费用，请首先导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process 以查看所有等待处理的费用的列表。接下来，通过勾选每个待批准费用旁边的复选框来选择要批准的费用，或者勾选 Employee 列标题旁边的复选框以选择列表中的所有费用。

接下来，单击 Approve 按钮。

小技巧

团队经理只能查看其团队成员的所有费用。在 Expenses to Process 页面上，单击搜索栏右侧的 (down arrow)，然后单击 Filters 部分中的 My Team。这仅显示经理团队的所有费用。

拒绝费用

费用**只能**单独拒​​绝，**不能**从 Expenses to Process 仪表板拒绝。要拒绝个人费用，请导航至 Expenses app ‣ My expenses ‣ Expenses to Process，然后单击个人费用以打开详细的费用记录。

如果需要更多信息，例如缺少收据，请在费用记录的“chatter”中传达任何必要的信息请求。对于个人费用，单击 Send message 或 Log note 打开消息文本框。

输入消息，标记适当的人员，然后根据通信方式，单击 Send 或 Log 将其发布到 chatter。该消息发布在聊天中，并通过电子邮件通知被标记的人。

注解

消息中唯一可以标记的人是特定费用的“关注者”。要查看谁是关注者，请单击 (Show Followers) 图标以显示费用报告的关注者。单击 (Show Followers) 图标，然后单击 Add Followers 即可添加其他关注者。

要拒绝费用，请单击 Refuse，然后会加载“拒绝费用”弹出窗口。在 Reason 字段中输入拒绝的简要说明，然后点击 Refuse。

重要

**必须**在 Reason 字段中输入原因，否则无法拒绝费用。

一旦费用被拒绝，状态将更改为 Refused，并且仅显示 Add Receipt 和 Reset 按钮。