过账开支

一旦费用为 approved，下一步就是将费用过帐到正确的会计日记帐。

重要

要将费用过帐到会计日记帐，用户**必须**具有以下 access rights：

• 会计：会计师 或 顾问

• 费用：经理

只有状态为“已批准”的费用才能过帐到日记帐。要查看准备过帐的所有费用，请导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process。接下来，要仅查看需要过帐的批准费用，请调整左侧的过滤器，以便仅勾选 Approved 复选框。

费用可以通过两种方式过帐到会计日记帐：individually 或 in bulk。

注解

默认 Expenses to Process 仪表板显示状态为 Submitted 的所有费用。

过帐个人开支

要过帐个人费用，请导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process，然后单击个人费用以查看详细的费用表格。在此视图中，提供了几个选项：Post Journal Entries、Report In Next Payslip、Refuse、Reset、Split Expense 和 Attach Receipt。

单击 Post Journal Entries 并加载*过帐费用* 弹出窗口。费用类别的默认会计日记帐填充 Journal 字段，但可以根据需要进行修改。所有费用类别的默认日记帐是*采购*。此外，费用日期填充 Accounting Date 字段，指示费用发生的时间。

单击 Post Expenses 按钮，日记帐分录将加载，显示所有详细信息，状态为 Posted。

过帐多项费用

要一次过帐多项费用，请导航至 Expenses app ‣ My Expenses ‣ Expenses to Process，然后调整左侧的过滤器，以便仅勾选 Approved 复选框。接下来，通过勾选每个待批准费用旁边的复选框来选择要批准的费用。

接下来，单击 Post Entries 按钮。加载“过帐费用”弹出窗口，其中默认会计日记帐 Purchases 填充 Journal 字段，费用日期填充 Accounting date 字段。进行必要的修改，然后单击 Post Expenses。

过帐后，列表将发生变化并显示创建的所有各种会计日记帐分录。单击任意条目可查看会计日记帐详细信息。

注解

只有状态为 Approved 的费用才能过帐到会计日记帐。如果选择**无法**过帐的费用，例如未批准的费用，或者费用已过帐到日记帐，则 Post Entries 按钮**不**可见。