乌拉圭

介绍

通过乌拉圭本地化,您可以生成带有 XML、财务对账单、电子签名的电子文档,并通过 Uruware 与税务机关 Dirección General Impositiva (DGI) 连接。

支持的文件有:

  • e-Invoicee-Invoice Credit Notee-Invoice Debit Note

  • e-Tickete-Ticket Credit Notee-Ticket Debit Note

  • Export e-InvoiceExport e-Invoice Credit NoteExport e-Invoice Debit Note

本地化需要 Uruware 帐户,该帐户使用户能够在 Odoo 中生成电子文档。

词汇表

乌拉圭本地化过程中使用了以下术语:

  • DGIDirección General Impositiva 是负责乌拉圭纳税的政府实体。

  • EDI*电子数据交换*是指电子文档的发送。

  • Uruware:是促进公司与乌拉圭政府之间电子文档交换的第三方组织。

  • CAEConstancia de Autorización de Emisión 是税务机关网站要求提供的文件,用于启用电子发票开具。

配置

模块安装

Install 以下模块以获得乌拉圭本地化的所有功能:

名称

技术名称

描述

Uruguay - Accounting

l10n_uy

默认 fiscal localization package。它添加了乌拉圭本地化的会计特征,这代表了公司根据 DGI 制定的准则在乌拉圭运营所需的最低配置。该模块的安装会自动加载:会计科目表、税收、文档类型和税收支持类型。

Uruguay Accounting EDI

l10n_uy_edi

包括根据 DGI 发布的技术文档生成和验证 Electronics Documents 的所有技术和功能要求。授权文件为:ref:listed above <uruguay/intro>

注解

当数据库安装时选择 Uruguay 作为国家/地区时,Odoo 会自动安装基本模块 乌拉圭 - 会计。但是,要启用电子发票,乌拉圭会计 EDI (l10n_uy_edi) 模块需要手动 installed

公司

要配置您的公司信息,请打开 设置 应用程序,向下滚动到 Companies 部分,单击 Update Info,然后配置以下内容:

  • 公司名称

  • Address,包括 StreetCityStateZIPCountry

  • Tax ID:输入所选纳税人类型的识别号。

  • DGI Main Branch Code:这是创建电子文档时 XML 的一部分。如果不设置该字段,所有电子文档都将被拒绝。

    要查找 DGI Main Branch Code,请执行以下步骤:

    1. 从您的 DGI account 前往 Servicios en línea DGI ‣ Registro único tributario ‣ Consulta de datos

    2. 选择 Consulta de Datos Registrales ‣ Consulta de Datos de Entidades

    3. 打开生成的 PDF,从 Domicilio Fiscal Número de Local 部分获取 DGI 主分支代码

在数据库设置中配置公司后,导航到 Contacts 并搜索您的公司以验证以下内容:

  • 公司类型设置为 Company

  • Identification Number TypeRUT / RUC

设置 Uruware 帐户

要设置 Uruware 帐户,请按照下列步骤操作:

  1. 验证您的 Odoo 订阅是否有效。

  2. 通过导航到 Accounting ‣ Configuration ‣ Settings 找到 Uruware 凭据设置。

  3. 向下滚动到 Uruguayan Localization 部分并选择环境(ProductionTesting)。

  4. 单击:guilabel:Create Uruware Account

执行此操作后,系统会向与您的 Odoo 订阅关联的地址发送一封电子邮件,其中包含用于进入 Uruware 门户并设置您的帐户的密码。

小技巧

  • 包含凭据的电子邮件不会立即发送;创建帐户最多可能需要 48 小时。

  • 需要设置公司的 Tax ID 才能创建 Uruware 帐户。

  • 发送的密码将在 24 小时后过期。在这种情况下,请使用 Uruware 门户中的“忘记密码”链接进行重置。

注解

此操作将使用 Uruware 创建一个帐户,其中包含以下信息:

  • 法定名称 (razón Social)

  • 来自公司的RUT

  • 用户名(Odoo 订阅电子邮件或 RUT.odoo。例如:213344556677.odoo

  • Odoo 数据库链接

为确保正确创建账户,请添加上述信息中缺失的内容。

创建账户并收到包含凭证的电子邮件后,请直接在 Uruware 的 测试门户`生产门户 <https://prod6109.ucfe.com.uy/Gestion/>`_中配置账户:

使用电子邮件中的账户凭据登录到相应的(测试 或`正式运行 <https://prod6109.ucfe.com.uy/Gestion/>`_)门户。

在 Uruware 的门户网站上,需要采取以下步骤才能从 Odoo 开具发票:

  1. 填写并更正公司信息。

  2. 添加数字证书。

  3. 为您计划签发的每种文档类型添加 CAEs

  4. 配置要打印并发送给客户的 PDF 格式。

重要

请务必配置两个帐户,一个用于测试,一个用于生产。两种环境都需要该证书,但仅在生产中需要 CAEs

电子发票数据

要配置电子发票数据,需要配置环境和凭证。要执行此操作,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 设置 并向下滚动至 Uruguayan 本地化 部分。

首先,选择 UCFE 网上服务 环境:

  • 正式运行:用于正式运行数据库。在这种模式下,电子文档通过 Uruware 发送到 DGI 进行验证。

  • 测试:用于测试数据库。在这种模式下,可以测试直接连接流,文件通过 Uruware 发送到 DGI 测试环境。

  • 演示:文件在演示模式下自动创建和接受,但**不会**发送到 DGI。因此,在此模式下不会出现拒绝错误。每个内部验证都可以在演示模式下进行测试。请避免在正式运行数据库中选择此选项。

注解

使用 演示 模式不需要 Uruware 帐户。

然后,输入 Uruware 数据

  • Uruware WS 密码

  • 商业代码

  • 终端代码

电子发票所需信息。

注解

配置 :ref:`Uruware 账户 <l10n_uy/uruware-account>`后,可从 Uruware 门户获取此数据。

要获取 Uruware WS 密码,请访问 配置 ‣ 公司 ‣ 编辑,并在 验证器和其他信息 选项卡中找到 WS 密码

要获取 商业代码,请访问 配置 ‣ 分支

要获取 终端代码,请访问 配置 ‣ 发放点

主数据

科目表

默认安装 会计科目表 作为本地化模块中数据集的一部分,在税项、默认应付账款和默认应收账款中自动映射账目。

可根据公司需要添加或删除账户。

其他资料

科目表

联系人

要创建联系人,请导航至 联系人应用程序 并选择 新建。然后输入以下信息:

  • 公司名称

  • 地址

    • 街道:确认电子发票所需的信息。

    • 城市

    • 州/省

    • ZIP

    • 国家/地区:确认电子发票所需的信息。

  • 标识码

    • 类型:选择标识类型。

    • 数量:确认电子发票所需的信息。

作为乌拉圭本地化模块的一部分,税项将根据其配置和相关财务账户自动创建。

乌拉圭税收。

文件类型

有些会计交易,如 客户发票供应商账单,是按文件类型分类的。这些都由政府财政部门定义,在本例中由 DGI 定义。

每种文档类型都可以为其指定的每种日记账创建唯一的序列。数据在安装本地化模块时自动创建,默认情况下包含文件类型所需的信息。

要查看本地化中包含的文档类型,请导航至 会计 ‣ 配置 ‣ 文件类型

注解

在乌拉圭,CAEs 必须 在 Uruware 中上传。 Odoo 中根据 CAEs 从 Uruware 接收序列(和 PDF)。 CAEs **仅**在生产中使用。测试时,只需要设置Uruware中使用的一系列序列。

乌拉圭的文件类型。

销售日记账

要生成并确认将由 DGI 验证的电子文档,需要对销售日记帐进行以下配置:

  • Invoicing Type:默认设置 Electronic 选项。这是通过 Uruware 通过网络服务向乌拉圭政府发送电子文档所必需的。另一个选项 Manual 适用于之前在另一个系统(例如 DGI)中盖章的未结发票。

  • Use Documents?:如果该期刊将使用 Odoo 中文档类型列表中的文档,请激活此选项。

工作流

配置数据库后,您就可以创建文档。

销售文档

客户开票

Customer invoices 是电子文档,经过验证后,将通过 Uruware 发送至 DGI。这些文档可以根据您的销售订单创建或手动创建。它们必须包含以下数据:

  • 客户:输入客户信息。

  • Due date:计算发票是现在到期还是稍后到期(分别为*contado* 或*crédito*)。

  • Journal:选择电子销售日记帐。

  • Document Type:该格式的文档类型,例如`(111) e-Invoice`。

  • Products:指定具有正确税费的产品。

注解

每种文件类型都有特定的贷记单和借记单(例如,文件类型 (111) 电子发票`有一个 :guilabel:`(112) 电子发票贷记单)。

客户贷记单/退款单

客户贷记单 是一份电子文档,经验证后通过 Uruware 发送到 DGI。要注册贷记单,必须有一张已验证(已入账)的发票。在发票上点击 贷记单 按钮进入 创建贷记单 表格,然后填写以下信息:

  • 原因:输入贷项通知单的原因。

  • 日记账:选择必须是电子版且 使用文档 选项已激活的日记账。

  • 文件类型:选择贷记单类型。

  • 撤销日期:输入该日期。

客户借记单/缴款通知

客户借记单 是一个电子文档,在验证后通过 Uruware 发送到 DGI。要注册借记单,必须有一张已验证(已入账)的发票。在发票上点击 )图标,选择 借记单 选项进入 创建贷记单 表格,然后填写以下信息:

  • 原因:键入借记的原因。

  • 日记账:选择必须是电子版且 使用文档 选项已激活的日记账。

  • 复制行:勾选复选框,将发票行复制到借记单。

  • 借记单:输入日期。

注解

确认发票以使用内部参考创建它。要通过 Uruware 将文档发送至 DGI,请单击 Send 并选中复选框 Create CFE。文件处理完毕后,就会从 Uruware 获取法律文件序列(编号)。确保您在 Uruware 中有 CAEs 可用。

注解

经过验证的 PDF 文件是按照乌拉圭政府(DGI)的规范从 Uruware 中提取的。

附录和披露

*附录*和*披露*是添加到电子文档中的附加注释和评论,可以是强制性的,也可以是可选的。要创建新的附录,请转到 会计 ‣ 配置 ‣ 附录和披露,然后点击 新建

输入以下信息:

  • 名称:附录或强制披露的名称。

  • 类型:选择备注类型,这会将其添加到 XML 中的特定部分。

  • 是否为图例:如果文本是强制性披露信息,请选择此框;如果是附加信息,请留空。

  • 内容:添加附录或披露的完整文本。

Leyenda 和产品中的附加信息

要将 leyenda 或附加信息添加到产品和 XML,需要将预配置的附录和披露添加到发票行中的产品。在该行指定产品的 披露 字段中添加 leyenda

Leyenda 和其他信息

要在电子发票和 XML 中添加*附录*或其他信息,请访问发票,转到 其他信息 选项卡,并在 附录和披露 字段中选择所需的附录。在此添加的附录和披露信息将显示在 XML 中,并在 PDF 文档中清晰可见。

这适用于以下类型的*附录*:

  • 文档

  • 发行人

  • 接收方

  • 附录

注解

要在电子文档中添加临时备注,请使用 条款和条件 字段。这些信息将在发票附录中发送,但不会保存到以后的文档中。