丹麦

符合丹麦簿记要求:数据保留和完整性

本页概述了 Odoo 如何遵守丹麦簿记法,特别是有关金融交易和收据的存储和完整性的规定。 Odoo 认识到遵守丹麦法规的重要性,并采取了强有力的措施来确保客户数据的安全和合规。

重要

Odoo 作为数字簿记系统的注册已获得丹麦商业管理局的确认,注册号为 fob585505fob441967。客户必须满足某些条件才能从中受益,如下所述。

丹麦簿记法的主要要求

丹麦簿记法 (DBA) 概述了 requirements for digital bookkeping systems

  • 保留交易数据和收据: 将第 3 条涵盖的所有记录交易和收据自相关财政年度结束后至少保存五年。

  • 确保数据完整性: 防止客户更改、回溯或删除记录的交易。

  • 维护数据可访问性: 在规定的五年内以结构化和机器可读的格式存储所有记录的交易,无论客户关系状态、破产或解散。

  • **提供解密能力:**确保加密的记账数据和收据可以解密为结构化且可读的格式。

Odoo 合规性

Odoo 在丹麦商业管理局注册为数字标准簿记系统,确认 Odoo 符合丹麦数字簿记系统的适用标准,符合 DBA 的要求。

然而,为了受益于丹麦数字簿记系统所需的所有保证,客户必须满足一些条件。

完全符合 DBA 的条件

  • 客户在 Odoo SaaS 平台(Odoo Online)上使用 Odoo Accounting;

  • 客户拥有有效的 Odoo 订阅(例如,标准或自定义计划),或其数据库由正式注册的 Odoo Accounting Firm 管理;

  • 客户不得进行旨在破坏系统的不变性、可追溯性或安全控制的定制或操作。

注解

在这些条件之外使用 Odoo 产品的客户有责任确保自己遵守 DBA。

当满足上述条件时,DBA 的要求就可以通过以下各节中描述的功能和流程来满足。

不可变的交易记录

  • 交易一旦被记录,就无法通过用户界面删除。

  • 所有修改都会被记录下来,提供完整的审计跟踪。

  • 虽然可以创建带有历史日期的条目,但 Odoo 会记录条目的创建日期和时间。

安全的文件储存空间

  • 收据和数字凭证作为附件存储并集成到数据库中,确保它们包含在备份中。

  • 已发布的文档无法删除。

  • 我们完全支持丹麦法规定义的强制性数字优惠券的存储。

持续的数据可用性

  • 有效订阅的客户可以通过 Odoo 访问所有交易和数字凭证。

  • 无论客户关系、破产或解散,Odoo 都可以在六年内向前客户提供交易和数字凭证详细信息的访问权限(请参阅:ref:localizations/denmark/data-lifecycle)。

自动数据导出和安全存储

  • Odoo Accounting 不会自动删除或存档已记录的交易,因此,如果客户已记录交易六年,则这六年的历史记录将保留在 Odoo Accounting 数据库中。

  • Odoo Cloud Hosting SLAOdoo Privacy Policy 中所述,Odoo 云依赖于不可变的每日快照备份,即使在客户请求时也不能单独更改或删除这些备份,从而确保其完整性。

  • 数据库备份中存储的所有文档和收据都可以作为 SQL 转储附带的标准 ZIP 存档提供。

数据生命周期管理

  • Odoo 数据库备份始终以标准 SQL 转储格式提供,并包含所有记录的事务。

  • Odoo Cloud Hosting SLA 向所有活跃客户保证三个月的备份历史记录。作为对受 DBA 约束并满足上述条件的丹麦客户的特殊保证,一旦他们决定终止其 Odoo Cloud 订阅,最后的 Odoo Cloud 备份保留期将延长至六年,以遵守第 97 号行政命令附件 1、4 的要求。

解密

Odoo Cloud 上的 Odoo Accounting 客户数据始终以加密形式存储(存储级别的静态加密)。检索备份时,它们会自动解密并以标准格式的解密形式提供给用户:SQL 转储 + 所有附加文档的 ZIP 存档(文件存储)。