远鼎财务体系:场景手册覆盖 Odoo 标准流程; 财务深度手册(21 篇) 按模块分步操作, 与 月末结账 14 步、 28 个财务增强模块 联动。
💰 财务会计
发票、对账、报表与期末操作
- 模块概述
- 凭证类型(move_type字段)
- 凭证状态(state字段)
- 付款状态(payment_state字段)
- 第一章:初始配置
- 1.1 会计设置
- 1.2 科目表配置
- 1.3 配置日记账
- 第二章:客户发票
- 2.1 创建客户发票
- 2.2 发送发票给客户
- 2.3 登记客户付款
- 2.4 部分收款与催款
- 第三章:供应商账单
- 3.1 录入供应商账单
- 3.2 三单匹配(企业版)
- 3.3 供应商付款
- 第四章:银行对账
- 4.1 导入银行流水
- 4.2 自动对账
- 4.3 银行对账报告
- 第五章:手工凭证
- 5.1 典型手工凭证场景
- 第六章:预算管理(企业版)
- 6.1 创建预算
- 6.2 预算执行跟踪
- 第七章:固定资产管理(企业版)
- 7.1 录入固定资产
- 7.2 批量计提折旧
- 第八章:税务管理
- 8.1 增值税申报
- 第九章:财务报表
- 9.1 资产负债表
- 9.2 利润表
- 9.3 现金流量表
- 第十章:月末关账流程(CAS合规版)
- 月末关账日程安排
- 步骤1:完成银行对账
- 步骤2:核查未入账收入(权责发生制)
- 步骤3:核查未入账成本(配比原则)
- 步骤4:计提固定资产折旧
- 步骤5:计提预提费用
- 步骤6:摊销待摊费用
- 步骤7:存货盘点差异处理
- 步骤8:外币余额重估(有外币业务的企业)
- 步骤9:增值税当月处理
- 步骤10:计提资产减值准备
- 步骤11:检查并过账所有草稿凭证
- 步骤12:生成并核对财务报表(试算平衡)
- 步骤13:锁定会计期间
- 步骤14:税务申报数据准备
- 月末关账完成标准
- 第十六章:付款条款配置(官方文档精华)
- 16.1 付款条款概念
- 16.2 创建付款条款
- 16.3 到期条件计算规则
- 16.4 分期付款计划
- 16.5 日记账分录与账龄分析
- 第十七章:应收账款催款(开票跟进)
- 17.1 配置催款级别
- 17.2 自动化催款
- 17.3 手动催款操作
- 17.4 催款报告
- 第十八章:年终关账完整流程(CAS合规版)
- 18.0 年终关账日程总览
- 步骤1:全面资产盘点
- 步骤2:应收账款年末清理
- 步骤3:存货减值准备
- 步骤4:固定资产减值
- 步骤5:合同收入最终确认
- 步骤6:关联方往来核对
- 步骤7:或有负债核查
- 步骤8:递延所得税评估
- 步骤9:年末特殊调整分录
- 步骤10:本年利润结转
- 步骤11:利润分配
- 步骤12:年末锁定账期
- 步骤13:企业所得税汇算清缴(次年5月31日前)
- 步骤14:年度财务报告出具
- 年终关账完成检查表
- 第十一章:多币种管理
- 11.1 启用多币种
- 11.2 汇率配置
- 11.3 外币发票处理
- 11.4 汇率重估(月末)
- 第十二章:分析会计(成本中心)
- 12.1 分析计划概述
- 12.2 配置分析计划
- 12.3 凭证上标注分析账户
- 12.4 分析报告
- 第十三章:预算管理(深化)
- 13.1 预算状态流转
- 13.2 预算与分析账户联动
- 13.3 预算修订场景
- 13.4 超预算控制
- 第十四章:固定资产(深化)
- 14.1 固定资产状态流转
- 14.2 折旧方法详解
- 14.3 固定资产处置
- 第十五章:阻断列表(付款拦截)
- 15.1 功能说明
- 15.2 操作方法
- 15.3 解锁账单
- 附录:关键字段速查
Odoo 19 企业版 财务会计操作手册
适用版本:Odoo 19 Enterprise
涉及模块:account(基础会计)+account_accountant(会计师完整版)+account_budget(预算)+account_asset(固定资产)+account_reports(动态报表)
主角:财务会计刘芳、财务总监林总、出纳小陈
贯穿场景:从日记账凭证录入 → 客户发票 → 供应商账单 → 银行对账 → 月末结转 → 财务报表
模块概述
凭证类型(move_type字段)
| 类型值 | 显示名称 | 用途 |
|---|---|---|
out_invoice |
客户发票 | 向客户开具的销售发票(应收) |
out_refund |
客户贷项通知单 | 销售退款、折让 |
in_invoice |
供应商账单 | 收到供应商的发票(应付) |
in_refund |
供应商贷项通知单 | 采购退款、折让 |
out_receipt |
销售收据 | 现金销售收据 |
in_receipt |
采购收据 | 现金采购收据 |
entry |
会计凭证 | 通用日记账凭证(手工) |
凭证状态(state字段)
| 状态值 | 显示名称 | 说明 |
|---|---|---|
draft |
草稿 | 可编辑,未影响账簿 |
posted |
已过账 | 正式记账,需要反转才能修改 |
cancel |
已取消 | 作废 |
付款状态(payment_state字段)
| 状态值 | 说明 |
|---|---|
not_paid |
未付款 |
in_payment |
付款处理中 |
paid |
已全额付款 |
partial |
部分付款 |
reversed |
已冲销 |
blocked |
已锁定(手动阻止付款) |
第一章:初始配置
1.1 会计设置
操作路径:设置 → 会计
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 财政年度锁定日期 | 该日期之前的凭证不能再修改 |
| 会计专业功能 | 开启后显示高级功能(期刊分录、调节等) |
| 税收方式 | 权责发生制 / 现金收付制(tax_exigibility) |
| 发票金额大写 | 发票上显示金额中文大写 |
| 预算管理 | 开启后可设置预算并跟踪执行情况 |
| 固定资产 | 开启后可管理固定资产折旧 |
1.2 科目表配置
操作路径:会计 → 配置 → 科目表
安装中国本地化包(l10n_cn)后,系统自动导入标准科目表。
添加自定义科目:
科目编号:1122.001
科目名称:应收账款-苏州宏达
类型:应收款(Receivable)
税率:默认增值税13%
币种:人民币
过账类型:借方
1.3 配置日记账
操作路径:会计 → 配置 → 日记账 → 新建
明星科技日记账体系:
| 日记账名称 | 类型 | 前缀 | 用途 |
|---|---|---|---|
| 客户发票 | sale | INV | 开具客户发票 |
| 供应商账单 | purchase | BILL | 录入供应商发票 |
| 工商银行基本账户 | bank | ICBC | 工行账户收付 |
| 现金 | cash | CASH | 备用金收付 |
| 通用日记账 | general | MISC | 手工凭证 |
| 薪资 | general | SAL | 工资发放 |
| 固定资产折旧 | general | DEP | 折旧摊销 |
第二章:客户发票
2.1 创建客户发票
操作路径:会计 → 客户 → 发票 → 新建
(通常从销售订单自动生成,参见销售手册)
2.1.1 手动创建发票
客户:苏州宏达自动化设备有限公司
发票日期:2025-03-20
到期日期:2025-04-19(30天付款条款自动计算)
参考号:S00089(关联销售订单号)
日记账:客户发票
发票行:
产品 数量 单价 税率 小计
MS-2000-A传感器 100 ¥5,525 增值税13% ¥552,500
安装调试服务 20 ¥2,500 增值税13% ¥ 50,000
---
小计未税: ¥602,500
增值税(13%): ¥ 78,325
合计(含税): ¥680,825
扣除预付款: -¥371,663
实际应付: ¥309,162
2.1.2 发票过账
点击"确认"按钮:
1. 状态从 draft → posted
2. 生成凭证号(INV/2025/00123)
3. 账务分录自动生成:
借:应收账款(1122) ¥309,162
贷:主营业务收入(6001) ¥273,598
贷:应交增值税-销项税(2221)¥ 35,564
2.2 发送发票给客户
发票表单 → "发送并打印"按钮:
方式:
☑ 通过邮件发送 → 自动附加PDF
☑ 打印PDF → 本地打印
□ 邮寄纸质 → 需配置邮寄服务(Snailmail)
客户收到邮件中包含:
- 发票PDF附件
- 付款链接(如开启在线支付)
- 二维码(如开启QR Code)
2.3 登记客户付款
方式一:从发票登记
发票表单 → "登记付款":
日记账:工商银行基本账户
付款日期:2025-03-25
金额:¥309,162
付款参考:苏州宏达汇款单号2025032501
备注:核对银行回单
方式二:从银行对账自动匹配
完成银行对账后,银行流水与未核销发票自动匹配。
2.4 部分收款与催款
部分收款
客户只付了部分金额时:
发票金额:¥309,162
实收: ¥150,000
状态: 部分付款(payment_state = partial)
未收金额:¥159,162
催款跟进
操作路径:会计 → 客户 → 催款跟进
系统按催款级别自动分类超期未收款:
- 第一级(逾期1-15天):自动发送提醒邮件
- 第二级(逾期16-30天):发送正式催款函
- 第三级(逾期30天以上):标记"待处理",人工跟进
第三章:供应商账单
3.1 录入供应商账单
操作路径:会计 → 供应商 → 账单 → 新建
(通常从采购订单"创建账单"生成,参见采购手册)
3.1.1 发票扫描识别(AI功能,企业版)
前提:安装 account_invoice_extract 模块
操作步骤:
1. 上传供应商发票扫描件(PDF或图片)
2. AI自动识别:供应商名称、发票号、日期、金额、税额、产品行
3. 人工核对并修正
4. 点击"确认"过账
代码说明:
account_invoice_extract调用 IAP OCR API,识别结果通过account.extract.line模型存储,与发票行一一对应,人工确认后合并。
3.1.2 手动录入账单
供应商:上海精密元件有限公司
账单参考:SHJM-INV-2025-0089(供应商发票号)
账单日期:2025-03-25
到期日期:2025-04-25(月结30天)
账单行:
精密传感元件A型 480件 × ¥275 = ¥132,000
主控芯片M10 100片 × ¥450 = ¥ 45,000
增值税 13%: ¥ 22,815
合计: ¥199,815
账务分录(过账后自动生成):
借:原材料-精密传感元件(1403) ¥132,000
借:原材料-主控芯片(1403) ¥ 45,000
借:应交增值税-进项税(2221) ¥ 22,815
贷:应付账款(2202) ¥199,815
3.2 三单匹配(企业版)
前提:安装 account_3way_match 模块
三单匹配验证:
- 采购订单:480件 × ¥275 = ¥132,000
- 收货单:实收480件
- 供应商账单:480件 × ¥275 = ¥132,000
全部匹配:账单显示绿色"可以付款"状态。
数量不匹配(账单480件,收货450件):
- 账单显示"数量偏差"警告
- 财务需手动点击"确认并发布"或退回账单
3.3 供应商付款
操作路径:供应商账单表单 → "登记付款"
或批量付款:
操作路径:会计 → 供应商 → 账单 → 筛选"到期" → 勾选多条 → "登记付款"
付款方式:批量付款(SEPA/银行转账)
付款日期:2025-04-22
日记账:工商银行基本账户
生成付款文件(XML格式,可直接上传网银)
第四章:银行对账
4.1 导入银行流水
操作路径:会计 → 银行 → 工商银行账户 → "导入对账单"
支持格式:
- OFX/QFX格式(标准银行导出格式)
- CSV/Excel格式(可自定义映射)
- 银行直连同步(需配置银行API,主要支持欧洲银行)
4.2 自动对账
导入流水后,系统自动匹配:
银行流水(2025-03-25 收款 ¥309,162 苏州宏达汇款)
↕ 自动匹配(金额+日期+参考号)
未核销客户发票(INV/2025/00123 ¥309,162 苏州宏达)
匹配结果:✓ 自动核销
无法自动匹配的流水(如无参考信息的对公转账):
系统放入"待核验"状态,人工操作:
1. 点击对应流水行
2. 在右侧匹配面板中:
- 选择"新建凭证":手动创建收款或费用凭证
- 选择"关联至已有凭证":搜索相关发票进行核销
4.3 银行对账报告
操作路径:会计 → 报告 → 银行对账单
显示:
期初余额(系统账面): ¥2,500,000
本期收款: ¥ 820,000
本期付款: -¥ 350,000
期末余额(系统账面): ¥2,970,000
银行对账单余额: ¥2,965,000
差异: ¥ 5,000(有5,000元流水未处理)
第五章:手工凭证
5.1 典型手工凭证场景
场景一:计提应计费用
操作路径:会计 → 会计 → 通用日记账 → 新建
日期:2025-03-31
日记账:通用日记账
描述:3月份租金计提
凭证行:
科目:6601 管理费用-租金 借方:¥50,000
科目:2241 其他应付款 贷方:¥50,000
过账后:管理费用增加,其他应付款增加
场景二:跨账期调整(冲销后重录)
已过账凭证不能直接修改。操作步骤:
1. 打开原凭证 → "冲销"按钮
2. 选择冲销日期(当前期间)
3. 系统生成反向凭证(借贷互换)
4. 重新创建正确的凭证
第六章:预算管理(企业版)
6.1 创建预算
前提:安装 account_budget 模块
操作路径:会计 → 会计 → 预算 → 新建
预算名称:2025年度销售部门预算
预算期间:2025-01-01 至 2025-12-31
状态:草稿
预算行(按科目分配年度预算):
6001 主营业务收入 预算:¥10,000,000
6601.001 销售费用-差旅 预算:¥ 200,000
6601.002 销售费用-招待 预算:¥ 80,000
6601.003 销售费用-展会 预算:¥ 150,000
5001 主营业务成本 预算:¥ 7,000,000
点击"确认"激活预算。
6.2 预算执行跟踪
操作路径:会计 → 报告 → 预算分析
科目 预算金额 实际金额 剩余 完成率
主营业务收入 ¥10,000,000 ¥3,250,000 ¥6,750,000 32.5%
销售费用-差旅 ¥ 200,000 ¥ 45,000 ¥ 155,000 22.5%
销售费用-招待 ¥ 80,000 ¥ 28,000 ¥ 52,000 35.0%
第七章:固定资产管理(企业版)
7.1 录入固定资产
前提:安装 account_asset 模块
操作路径:会计 → 会计 → 固定资产 → 新建
资产名称:数控机床一台
资产类别:机械设备(已配置折旧方法)
购置日期:2025-01-15
原值:¥500,000
残值:¥50,000
使用年限:5年
折旧方法:直线法
折旧科目:6602 管理费用-折旧
累计折旧科目:1601 固定资产-累计折旧
自动折旧计划(系统自动生成):
| 日期 | 描述 | 折旧金额 |
|---|---|---|
| 2025-01-31 | 折旧(1/60期) | ¥7,500 |
| 2025-02-28 | 折旧(2/60期) | ¥7,500 |
| ... | ... | ... |
| 2030-01-31 | 折旧(60/60期) | ¥7,500 |
7.2 批量计提折旧
每月末:会计 → 会计 → 固定资产 → 全选 → "计提折旧":
- 系统自动生成当月所有资产的折旧凭证
- 自动过账(如设置了自动过账)
第八章:税务管理
8.1 增值税申报
操作路径:会计 → 报告 → 税务报告(增值税申报表)
筛选时间段:2025年一季度
增值税销项税额
应税销售额: ¥5,234,000
销项税额(13%): ¥ 680,420
增值税进项税额
可抵扣进项: ¥ 450,230
不可抵扣进项: ¥ 0
应缴增值税:
680,420 - 450,230 = ¥230,190
导出申报数据:点击"导出"→ Excel格式,可直接填入税务系统。
第九章:财务报表
9.1 资产负债表
操作路径:会计 → 报告 → 资产负债表
报告日期:2025-03-31
流动资产
货币资金(现金+银行): ¥2,965,000
应收账款净额: ¥1,450,000
预付账款: ¥ 230,000
存货: ¥1,878,350
流动资产合计: ¥6,523,350
非流动资产
固定资产净值: ¥1,250,000
资产总计: ¥7,773,350
流动负债
应付账款: ¥ 850,000
应交税费: ¥ 230,190
流动负债合计: ¥1,080,190
所有者权益
实收资本: ¥5,000,000
未分配利润: ¥1,693,160
所有者权益合计: ¥6,693,160
负债及所有者权益合计: ¥7,773,350
9.2 利润表
操作路径:会计 → 报告 → 利润表
一季度利润表 (2025-01-01 至 2025-03-31)
一、主营业务收入: ¥3,250,000
减:主营业务成本: ¥2,275,000
主营业务税金及附加: ¥ 65,000
二、主营业务利润: ¥ 910,000
加:其他业务利润: ¥ 0
减:营业费用(销售费用): ¥ 150,000
减:管理费用: ¥ 200,000
减:财务费用: ¥ 15,000
三、营业利润: ¥ 545,000
加:投资收益: ¥ 0
四、利润总额: ¥ 545,000
减:所得税(25%): ¥ 136,250
五、净利润: ¥ 408,750
9.3 现金流量表
操作路径:会计 → 报告 → 现金流量表
显示经营、投资、筹资三类活动的现金流。
第十章:月末关账流程(CAS合规版)
CAS核心原则:权责发生制(Accrual Basis)、配比原则(Matching Principle)、历史成本原则、谨慎性原则
月末关账日程安排
月末最后1个工作日:执行步骤1-8(日常核对类)
月末最后1个工作日 下午:执行步骤9-14(计提调整类)
次月1-3个工作日:执行步骤15-17(申报锁账类)
步骤1:完成银行对账
操作路径:会计 → 银行 → 对账
检查清单:
☐ 工商银行基本账户:余额核对完成
☐ 工商银行美元账户:余额核对完成(含汇率)
☐ 现金备用金:与出纳实物核对
对账差异处理:
① 未达账项(在途款):记录在对账单备注
② 银行手续费:创建费用凭证
借:财务费用-手续费(6603) ¥XX
贷:银行存款(1012) ¥XX
③ 错账:先在本期纠正,说明原因
合格标准:系统余额 = 银行对账单余额(或已说明全部差异原因)
步骤2:核查未入账收入(权责发生制)
CAS 要求:收入在控制权/服务转移时确认,与是否收款无关
检查操作路径:销售 → 销售订单 → 筛选"已发货,未开票"
本月应确认但未开票的收入:
订单 SO-0089:苏州宏达 设备已发货4/28
→ 必须本月确认收入,即使发票次月开具
→ 立即在 Odoo 开具发票(或暂估)
订单 SO-0092:成都烟厂 施工完毕4/30
→ 按完工百分比法确认收入
→ 手工凭证:
借:合同资产(1123) ¥XX
贷:主营业务收入(6001) ¥XX
检查操作路径:项目 → 项目 → 里程碑(已达成未开票)
→ 已达到里程碑的应收金额必须本期确认
步骤3:核查未入账成本(配比原则)
CAS 要求:成本必须与对应收入在同一期间确认
① 货到票未到(暂估入账)
操作路径:采购 → 收货单 → 筛选"已收货,待开票"
→ 本月已收货但发票未到的,必须暂估入账:
凭证:暂估应付(月末最后一天)
借:原材料(1403) ¥45,500
贷:应付账款-暂估(2202) ¥45,500
次月发票到后:冲销暂估,录入实际账单
借:应付账款-暂估(2202) ¥45,500
贷:应付账款-正式(2202) ¥XX(实际金额)
② 已发货成本结转
操作路径:库存 → 报告 → 库存移动 → 筛选本月发货
→ 确认所有本月发货的主营业务成本均已过账
③ 在产品(WIP)处理
制造订单 → 进行中的MO
→ 本月领料已出库,但MO未完工:
→ 确认"生产中"库存科目余额合理
→ 如MO预计次月完工,不需要特别处理
步骤4:计提固定资产折旧
操作路径:会计 → 会计 → 固定资产 → 计提折旧(批量)
计提日期:当月最后一天
CAS 折旧要求:
☐ 当月新增固定资产:当月不计提,次月开始
☐ 当月处置固定资产:当月计提,次月停止
☐ 已提足折旧仍在用的资产:停止计提(核查资产卡片状态)
批量计提后检查:
固定资产报告 → 核对每类资产月折旧额
凭证示例:
借:管理费用-折旧(6602) ¥15,000(办公设备)
借:制造费用-折旧(5001) ¥28,000(生产设备)
贷:累计折旧(1602) ¥43,000
步骤5:计提预提费用
CAS 要求:已发生但未支付的费用必须本期计提(权责发生制)
固定计提项目(每月):
① 厂房租金(如季付)
合同租金 ¥120,000/季度 → 每月计提 ¥40,000
借:管理费用-租金(6602) ¥40,000
贷:其他应付款-租金预提(2241)¥40,000
② 水电费(账期通常滞后1个月)
上月水电费:¥18,500(据上月同期水平估计)
借:管理费用-水电(6602) ¥18,500
贷:应付账款-水电暂估(2202)¥18,500
③ 银行贷款利息(月末计提)
贷款余额¥500万 × 年利率4.2% / 12 = ¥17,500
借:财务费用-利息(6603) ¥17,500
贷:应付利息(2231) ¥17,500
④ 职工薪酬(工资次月发,本月计提)
本月工资总额:¥285,000
借:管理费用/销售费用/制造费用(各按部门)
贷:应付职工薪酬(2211) ¥285,000
⑤ 年终奖金/社保(年末总付,按月均摊)
年终奖预算¥500,000 / 12 = ¥41,667
借:管理费用-奖金(6602) ¥41,667
贷:预计负债-年终奖(2502) ¥41,667
Odoo操作:
会计 → 作业 → 日记账条目 → 新建
→ 填写摘要(如:4月租金计提)→ 过账
步骤6:摊销待摊费用
CAS 要求:一次性支付但受益期超过1年的费用,应按受益期摊销
常见待摊项目:
① 保险费(年付)
12月支付全年保险¥36,000 → 每月摊销¥3,000
借:管理费用-保险(6602) ¥3,000
贷:预付账款-保险(1123) ¥3,000
② 软件维护年费
2月支付¥60,000年费 → 每月摊销¥5,000
借:管理费用-软件(6602) ¥5,000
贷:预付账款-软件(1123) ¥5,000
Odoo 递延/摊销凭证:
供应商账单 → 设置"开始日期"和"结束日期"
→ 系统自动按月生成摊销分录
操作路径:账单行 → 资产/递延分录选项卡 → 设置分摊
步骤7:存货盘点差异处理
月末盘点(如已执行)→ 差异处理:
库存盈余(盘盈):
借:原材料/库存商品(1403/1405) ¥XX
贷:待处理财产损溢(1381) ¥XX
→ 经批准后:
贷:管理费用-盘盈(6602) ¥XX(冲减费用)
库存亏损(盘亏):
借:待处理财产损溢(1381) ¥XX
贷:原材料/库存商品(1403/1405) ¥XX
→ 经批准后(自然损耗):
借:管理费用-盘亏(6602) ¥XX
贷:待处理财产损溢(1381) ¥XX
→ 如系人为损失/盗窃:
借:其他应收款-责任人(1221) ¥XX
Odoo操作:库存 → 作业 → 实地盘点 → 验证差异
步骤8:外币余额重估(有外币业务的企业)
CAS 要求:月末按收盘汇率对外币货币性项目重新折算
操作路径:会计 → 会计 → 期末 → 外币重估
重估范围:
☐ 外币银行账户(美元/欧元账户)
☐ 外币应收账款(1122.02)
☐ 外币应付账款(2202-外币)
重估日期:4月30日
使用汇率:当日中国人民银行公布中间价
生成汇兑损益凭证(自动):
借:应收账款-外贸 ¥XX(汇率上升则借)
贷:财务费用-汇兑损益(6603) ¥XX
⚠️ 注意:重估凭证应在次月1日自动反转
(Odoo 可设置:凭证 → "自动反转"选项)
步骤9:增值税当月处理
① 未交增值税结转(如月末应纳增值税 > 0)
借:应交税费-应交增值税(转出未交) ¥23,095
贷:应交税费-未交增值税 ¥23,095
② 出口退税计提(如有出口留抵)
借:其他应收款-出口退税(2241) ¥12,500
贷:应交税费-应交增值税(出口退税)¥12,500
③ 附加税计提
增值税 ¥23,095 ×
城建税7%:¥1,617
教育附加3%:¥693
地方教育2%:¥462
凭证:
借:税金及附加(6403) ¥2,772
贷:应交税费-城建税(2221.03)¥1,617
贷:应交税费-教育附加(2221.04)¥693
贷:应交税费-地方教育(2221.05)¥462
Odoo操作:
会计 → 配置 → 税率 → 税务调整(月末批量计提附加税)
步骤10:计提资产减值准备
CAS 8 谨慎性原则:有减值迹象时必须计提
① 坏账准备(每月或至少季度评估)
操作路径:会计 → 报告 → 应收账款账龄分析
账龄分析评估:
0-30天:¥850,000 计提比例0% = ¥0
31-90天:¥320,000 计提比例5% = ¥16,000
91-180天:¥85,000 计提比例20% = ¥17,000
>180天:¥45,000 计提比例50% = ¥22,500
应计提合计:¥55,500
本月余额变动:
期末应计提:¥55,500
期初余额: ¥48,000
本月计提: ¥7,500
凭证:
借:信用减值损失(6701) ¥7,500
贷:坏账准备(1231) ¥7,500
② 存货跌价准备(市场价低于成本时)
如主控芯片市价¥380 < 账面¥455:
借:资产减值损失(6701) ¥75/片 × 350片 = ¥26,250
贷:存货跌价准备(1471) ¥26,250
步骤11:检查并过账所有草稿凭证
操作路径:会计 → 日记账条目 → 筛选"草稿"
检查清单:
☐ 草稿发票:确认或作废(不能留草稿跨月)
☐ 草稿供应商账单:确认或作废
☐ 草稿付款凭证:确认处理
☐ 草稿手工凭证:审核后过账
⚠️ CAS要求:会计期间内的凭证必须在期末前全部过账
草稿凭证不进入账簿,留草稿会导致报表不完整
步骤12:生成并核对财务报表(试算平衡)
操作路径:会计 → 报告
① 试算平衡表(科目余额表)
会计 → 报告 → 试算平衡
检查:所有科目借贷平衡(总借 = 总贷)
② 资产负债表复核
关键检查项:
☐ 现金/银行余额 = 银行对账单余额
☐ 应收账款 = 客户账龄明细汇总
☐ 存货 = 库存估值报告
☐ 应付账款 = 供应商账龄明细汇总
☐ 应交税费 = 各税种余额
③ 利润表复核
☐ 收入与发票金额核对
☐ 主营业务成本合理(毛利率在历史范围内)
☐ 期间费用无异常大额项目
步骤13:锁定会计期间
操作路径:会计 → 配置 → 设置 → 锁定日期
设置两种锁定:
① 发票/账单锁定日期(非会计人员)
= 当月最后一天(如 2025-04-30)
效果:普通用户无法在此日期前新建/修改发票
② 日记账条目锁定日期(所有人)
= 当月最后一天(会计确认所有凭证无误后设置)
效果:任何人无法在此日期前新建/修改日记账条目
建议时间安排:
次月 3 个工作日内完成全部月末操作后再锁定
锁定后如需修正:需财务总监审批后临时解除
步骤14:税务申报数据准备
增值税申报(次月15日前):
会计 → 报告 → 税务报告 → 导出Excel
→ 录入电子税务局增值税申报表
→ 同步申报城建税/教育附加
个人所得税(次月15日前):
薪资 → 工资单 → 导出个税明细
→ 录入自然人税收管理系统(扣缴)
印花税(季度):
→ 每季度末对购销合同金额贴花申报
月末关账完成标准
| 项目 | 检查标准 | Odoo操作路径 |
|---|---|---|
| 银行对账 | 差异为0或已说明 | 会计→银行→对账 |
| 收入确认 | 无漏开发票,无跨期收入 | 销售→已发货未开票 |
| 成本结转 | 暂估入账完整 | 采购→已收货未入账 |
| 折旧计提 | 批量计提完成 | 固定资产→计提折旧 |
| 预提费用 | 租金/利息/工资均计提 | 手工凭证 |
| 存货差异 | 盘点差异已处理 | 库存→盘点 |
| 外币重估 | 余额已按月末汇率调整 | 期末→外币重估 |
| 附加税 | 城建税/教育附加已计提 | 手工凭证 |
| 坏账准备 | 账龄分析后已计提 | 报告→账龄分析 |
| 草稿凭证 | 全部过账或作废 | 筛选草稿 |
| 报表平衡 | 试算平衡表借贷相等 | 报告→试算平衡 |
| 期间锁定 | 已设置锁定日期 | 配置→设置 |
第十六章:付款条款配置(官方文档精华)
来源:官方文档 https://www.chinaodoo.com/documentation/saas-19.1/zh_CN/applications/finance/accounting/customer_invoices/payment_terms.html
16.1 付款条款概念
付款条款规定了销售付款的所有条件:
- 截止日期:何时付款
- 提前付款折扣:早付享优惠
- 分期付款计划:分多次付清
注意:付款条款 ≠ 首付款发票(down payment)。首付款是先付一部分后开发票的销售政策,不是付款条款功能。
16.2 创建付款条款
操作路径:会计 → 配置 → 付款条款 → 新建
常见付款条款示例:
| 名称 | 规则 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 立即付款 | 开票当天100%到期 | 现款现货 |
| 30天付款 | 开票后30天100%到期 | 普通客户 |
| 月结30天 | 次月月底100%到期 | 大客户月结 |
| 次月月底预付30% | 30%当天 + 70%次月月底 | 大额订单分期 |
| 2/10 Net30 | 10天内付享2%折扣,否则30天全付 | 鼓励早付款 |
16.3 到期条件计算规则
添加条款行时,之后字段有以下选项:
| 选项 | 说明 |
|---|---|
| 天(开票日期后) | 固定天数后到期,如30天 |
| 当月天 | 当月特定日期,如"21日"=当月21日 |
| 月末后天数 | 月底+N天,解决月末发票延期问题 |
月末缓冲期(实用技巧):
场景:防止月底开的发票在次月初立即到期
配置:100% 在 1天 之后的 5 个月末天数
计算逻辑(发票日3月5日):
3月5日 + 5天 = 3月10日
跳到月末 → 3月31日
+ 次月1日 → 4月1日
最终到期日:4月1日 ✓合理
计算逻辑(发票日3月28日):
3月28日 + 5天 = 4月2日
跳到月末 → 4月30日
+ 次月1日 → 5月1日
最终到期日:5月1日 ✓合理(避免次日即到期)
16.4 分期付款计划
在一张发票上配置多个到期行,实现分期:
明星科技付款条款:大客户分期付款
第1期:30% 开票当天到期
第2期:40% 开票后30天到期
第3期:30% 开票后60天到期
系统自动生成3个应收账款日记账行,每行对应一期
→ 账龄分析精确到每期,不会混在一起
→ 催款时只提醒到期的那一期
勾选"显示分期付款日期":发票PDF上显示每期金额和日期,客户一目了然。
16.5 日记账分录与账龄分析
使用分期付款时,系统自动生成多个日记账行:
发票金额:¥100,000(30/40/30分期)
日记账分录:
借:应收账款(期1 2/21到期) ¥30,000
借:应收账款(期2 3/22到期) ¥40,000
借:应收账款(期3 4/21到期) ¥30,000
贷:主营业务收入 ¥100,000
账龄报告中分别跟踪三期 → 精确催款
第十七章:应收账款催款(开票跟进)
来源:官方文档 https://www.chinaodoo.com/documentation/saas-19.1/zh_CN/applications/finance/accounting/payments/follow_up.html
17.1 配置催款级别
操作路径:会计 → 配置 → 跟进级别
默认配置了多个级别,可自定义:
级别1:逾期5天 → 发送提醒邮件
操作:发送电子邮件
模板:温和提醒("您的发票已逾期5天...")
自动化:☑ 自动发送
附加发票:☑
级别2:逾期15天 → 发送正式催款函
操作:发送电子邮件 + 发送短信
模板:正式催款通知
在联系人上添加关注者:☑
级别3:逾期30天 → 创建活动提醒人工跟进
操作:创建活动
活动类型:待办电话
负责人:客户经理
摘要:催收逾期款项
级别4:逾期60天 → 邮寄纸质催款函
操作:邮寄(需 Snailmail IAP 积分)
技巧:设置负数天数(如 -3天)可以在到期前3天提前发送提醒。
17.2 自动化催款
在级别设置中,勾选"自动化"选项后,系统定时自动:
1. 扫描所有逾期发票
2. 按客户分组
3. 对达到对应级别的客户自动发送催款信息
17.3 手动催款操作
操作路径:会计 → 客户 → 客户 → 选择客户 → "会计"选项卡
客户:苏州宏达自动化设备有限公司
逾期发票跟进状态:
INV/2025/00123 ¥309,162 逾期12天 级别1
操作:
点击"发送" → 选择发送方式:
☑ 电子邮件(附PDF发票)
□ WhatsApp(需配置WhatsApp集成)
□ 短信(消耗IAP积分)
□ 邮寄(消耗Snailmail积分)
内容模板:选择催款邮件模板
附加发票:☑
→ 点击"发送"或"发送并打印"
17.4 催款报告
- 客户结单:进入客户 → 点击"客户结单"智能按钮,发给客户查看其所有未付款发票
- 跟进报告:会计 → 报告 → 往来单位分类账 → 选择"跟进报告",了解所有客户的逾期情况
第十八章:年终关账完整流程(CAS合规版)
法规依据:企业会计准则(2006)、企业所得税法(2007)、增值税暂行条例
时间安排:12月前3周完成主体工作,12月最后一周及次年1月汇算
18.0 年终关账日程总览
12月上旬(1-10日):
① 全面资产盘点(存货/固定资产/在建工程)
② 账龄清理(催收应收账款,清理应付账款)
③ 合同收入核查(完工百分比法估算)
12月中旬(11-20日):
④ 各类减值准备计提(存货/应收/固定资产)
⑤ 递延所得税评估
⑥ 或有负债/担保事项核查
12月下旬(21-31日):
⑦ 12月常规月末流程(参照第十章)
⑧ 年末特殊调整分录
⑨ 本年利润结转
⑩ 设置锁定日期
次年1月(1-31日):
⑪ 增值税年度汇总申报
⑫ 个人所得税年度汇算
次年5月31日前:
⑬ 企业所得税汇算清缴
⑭ 年度财务报告出具
步骤1:全面资产盘点
CAS要求:年末必须对主要资产进行实物盘点,盘点结果作为账务调整依据
存货盘点
操作路径:库存 → 作业 → 实地盘点 → 新建年终盘点
盘点范围:
☐ 原材料(仓库全部库位)
☐ 在制品(生产现场逐工序估量)
☐ 产成品(成品仓库)
☐ 委外加工在途(向分包商核实)
☐ 在途库存(已发货但客户未收到)
在制品(WIP)估量方法:
WIP价值 = 已投入材料成本 + 完工百分比 × 人工制造费用
示例:
原材料已全部投入:¥28,000
完工度约60%(已完成焊接、装壳,未完成测试)
人工制造费用:¥119.2(BOM标准)× 60% = ¥71.5
WIP单件价值:¥28,071.5
Odoo操作:
制造 → 制造订单 → 进行中的MO → 查看实际消耗
→ 手工记录各MO当前状态,备财务核算
固定资产盘点
操作路径:会计 → 固定资产 → 导出资产清单
逐一核对:
☐ 资产实物存在(照相留档)
☐ 资产名称/规格与账面一致
☐ 尚在使用中(非闲置/报废)
☐ 已折旧完毕仍在用的资产(登记台账)
处置核查:
全年已报废/转让的资产 → 确认账务处理完毕
未入账的新增资产 → 补录资产卡片
步骤2:应收账款年末清理
CAS 22 要求:年末按预期信用损失计提坏账准备
操作路径:会计 → 报告 → 应收账款账龄分析(12月31日)
年末账龄评估(更严格):
0-30天:¥850,000 0% = ¥0
31-90天:¥320,000 5% = ¥16,000
91-180天:¥85,000 20% = ¥17,000
181-365天:¥45,000 50% = ¥22,500
>1年:¥28,000 100% = ¥28,000(全额计提)
年末应计提坏账准备合计:¥83,500
个别认定(单独计提):
苏州宏达6月款¥120,000(客户已申请破产)
→ 单独全额计提:¥120,000
期末坏账准备余额:¥83,500 + ¥120,000 = ¥203,500
年初坏账准备余额:¥125,000
本年度净计提:¥78,500
凭证:
借:信用减值损失(6701) ¥78,500
贷:坏账准备(1231) ¥78,500
催收行动:
- 账龄90天以上:发送正式催款函(可在 Odoo 付款跟进模块自动发送)
- 账龄180天以上:考虑法律途径,相关证据存档备查
步骤3:存货减值准备
CAS 1 要求:存货期末按成本与可变现净值孰低计量
操作路径:库存 → 报告 → 库存估值(12月31日)
逐类评估:
原材料:
主控芯片M10 350片 账面成本¥455 市价¥390
需计提跌价:(455-390) × 350 = ¥22,750
产成品:
MS-2000-A传感器 100件 账面成本¥1,102
预计售价¥5,525 - 预计销售费用¥50 = 可变现净值¥5,475
可变现净值 > 账面成本 → 无需计提
凭证:
借:资产减值损失(6701) ¥22,750
贷:存货跌价准备(1471) ¥22,750
已计提跌价的存货在报表上以净额列报。
步骤4:固定资产减值
CAS 4 + CAS 8 要求:有减值迹象的资产需做减值测试
减值迹象检查:
☐ 市场价值大幅下降(超过正常折旧)
☐ 技术/法规变化导致资产过时
☐ 长期闲置不用的资产
☐ 业绩低于预期(制造设备利用率持续低)
如有减值迹象,计提固定资产减值准备:
借:资产减值损失(6701)
贷:固定资产减值准备(1603)
注意:已计提的固定资产减值准备,后续不得转回(与存货/金融资产不同)
步骤5:合同收入最终确认
CAS 14 收入准则:确保全年收入按控制权转移时点正确确认
逐项核查:
① 在途货物(已发货但未到达)
→ 如合同约定发货时转移控制权(FOB条款):已正确确认
→ 如合同约定客户收到时确认:未到货的需暂不确认(冲回)
② 跨期长期合同(完工百分比法)
→ 项目竣工报告/进度报告 → 估算完工度
→ 按完工度确认本年收入
→ 未完工的合同负债冲销/补录
③ 预收款(先收款后服务)
→ 已服务完成部分确认收入
→ 未服务部分保留在合同负债(2261-预收账款)
Odoo核查:
项目 → 报告 → 盈利能力(确认每个项目的已确认收入)
会计 → 报告 → 预收账款余额(合同负债余额)
步骤6:关联方往来核对
CAS 36 要求:年末关联方往来必须相互核对确认
关联方清单(明星科技示例):
上海明星集团(母公司)
深圳明星销售(子公司)
核对项目:
☐ 应收/应付关联方款项(双方账面一致)
☐ 本年关联方交易(符合公允价值)
☐ 担保/承诺事项
合并抵消(如需编制合并报表):
→ 内部交易、往来、投资收益均需抵消
→ 使用 Odoo 多公司 + 分析账户追踪内部往来
步骤7:或有负债核查
CAS 13 要求:需披露或确认预计负债的事项
核查清单:
☐ 未决诉讼(咨询律师,评估败诉概率和金额)
☐ 产品质量担保(估计保修成本)
☐ 环保处罚风险
☐ 对外担保(他人债务担保)
预计负债计提(很可能需要付出,且能可靠估计):
借:销售费用-保修费(6601) ¥XX
贷:预计负债-质量担保(2502) ¥XX
仅需披露(可能但不能可靠估计):
→ 在财务报表附注中披露,不作账务处理
步骤8:递延所得税评估
CAS 18 要求:时间性差异产生的递延所得税资产/负债
常见差异项目(明星科技):
① 资产减值准备(税法不认可的临时差异)
坏账准备¥203,500 + 存货跌价¥22,750 = ¥226,250
递延所得税资产 = ¥226,250 × 25% = ¥56,563
凭证:
借:递延所得税资产(1801) ¥56,563
贷:所得税费用-递延(6801) ¥56,563
② 预提费用(税法需实际付出才能扣除)
年终奖预提¥500,000(税法当年不可扣)
递延所得税资产 = ¥500,000 × 25% = ¥125,000
凭证:
借:递延所得税资产(1801) ¥125,000
贷:所得税费用-递延(6801) ¥125,000
③ 固定资产折旧差异(加速折旧 vs 直线法)
税法允许加速折旧比会计快:产生递延所得税负债
凭证:
借:所得税费用-递延(6801) ¥XX
贷:递延所得税负债(2801) ¥XX
总结:
所得税费用 = 当期所得税(本年预缴)+ 递延所得税(净额)
步骤9:年末特殊调整分录
① 本年新增/减少资产的年末确认
新增资产未及时入账 → 补录固定资产卡片
② 股权投资公允价值调整(如有)
持有的交易性金融资产年末按公允价值计量
借/贷:交易性金融资产(1101)
贷/借:公允价值变动损益(6110)
③ 递延收入摊销确认
政府补助递延收入本年摊销部分确认:
借:递延收益(2322) ¥XX
贷:其他收益(6117) ¥XX(CAS要求)
④ 确认全年企业所得税费用
利润总额:¥545,000
纳税调整(减值准备等 +,加速折旧等 -):+¥226,250
应纳税所得额:¥771,250
当期应纳税额:¥771,250 × 25% = ¥192,813
已预缴:¥136,250(季度预缴)
年末补缴:¥192,813 - ¥136,250 = ¥56,563
凭证:
借:所得税费用-当期(6801) ¥192,813
贷:应交税费-企业所得税(2221.06)¥192,813
(加上递延所得税调整后的实际所得税费用)
步骤10:本年利润结转
CAS 要求:年末将各损益科目余额结转入"本年利润"
方法A:Odoo 自动结转(推荐)
操作路径:会计 → 会计 → 期末 → 年度关闭条目
Odoo 自动将所有损益科目(6xxx/5xxx)余额
结转入 "本年利润" 科目(4103 或 999999)
检查:结转后所有损益科目余额 = 0
方法B:手工凭证
步骤一:结转各收入科目(贷方余额→借方结转)
借:主营业务收入(6001) ¥3,250,000
借:其他业务收入(6051) ¥ 80,000
借:其他收益(6117) ¥ 50,000
贷:本年利润(4103) ¥3,380,000
步骤二:结转各费用/成本科目(借方余额→贷方结转)
借:本年利润(4103) ¥2,835,000
贷:主营业务成本(5001) ¥2,275,000
贷:税金及附加(6403) ¥ 65,000
贷:销售费用(6601) ¥ 150,000
贷:管理费用(6602) ¥ 200,000
贷:财务费用(6603) ¥ 15,000
贷:所得税费用(6801) ¥ 130,000
结果:本年利润(4103)贷方余额 = ¥545,000(税后净利润)
步骤11:利润分配
董事会决议后,按如下顺序分配:
① 弥补以前年度亏损(如有)
借:本年利润(4103)
贷:利润分配-弥补亏损(4104)
② 提取法定盈余公积(税后利润的10%,不超过注册资本50%)
提取金额:¥545,000 × 10% = ¥54,500
借:利润分配-提取法定盈余公积(4104) ¥54,500
贷:盈余公积-法定盈余公积(4201) ¥54,500
③ 提取任意盈余公积(董事会决议)
借:利润分配-任意盈余公积(4104) ¥XX
贷:盈余公积-任意盈余公积(4201) ¥XX
④ 宣告分配股利(股东大会决议后)
借:利润分配-应付股利(4104) ¥XX
贷:应付股利(2251) ¥XX
⑤ 结转未分配利润
借:本年利润(4103) ¥545,000
贷:利润分配-未分配利润(4104) ¥545,000
再将各利润分配明细科目结平:
借:利润分配-未分配利润(4104)
贷:利润分配-各明细科目(4104)
最终结果:
本年利润(4103)余额 = 0
利润分配-未分配利润(4104)增加当年留存金额
步骤12:年末锁定账期
操作路径:会计 → 配置 → 设置
设置两个日期:
① 全局锁定日期:YYYY-12-31
效果:任何人无法新建/修改该日期前的凭证
→ 审计完成前不要设置(审计可能需要调整)
② 严格锁定日期(不可逆,审计完成后再设)
⚠️ 一旦设置无法修改,慎重!
→ 满足税务档案保存要求(10年不可篡改)
步骤13:企业所得税汇算清缴(次年5月31日前)
汇算清缴步骤:
① 从 Odoo 获取数据
操作路径:会计 → 报告 → 利润表(全年)
导出 Excel 作为汇算基础数据
② 纳税调整主要项目
加:
计入费用但税法不认可的:
- 超标业务招待费(仅允许收入0.5%)
- 超标广告费(仅允许收入15%)
- 不合规发票对应费用
- 资产减值准备(税法不认可暂时差异)
减:
税法允许加计扣除的:
- 研发费用加计扣除(+75%,即额外扣75%)
- 残疾人员工资加计扣除(+100%)
举例(明星科技):
会计利润: ¥545,000
加:超标业务招待费 ¥12,000
加:计提的坏账准备 ¥78,500
减:研发费用加计扣除(75%)-¥150,000
应纳税所得额: ¥485,500
应纳税额:¥485,500 × 25% = ¥121,375
已预缴: ¥136,250
多缴退税(或留抵次年): ¥14,875
③ 汇算清缴在线申报
登录电子税务局 → 企业所得税年度申报表
→ 录入各项调整 → 申报
步骤14:年度财务报告出具
财务报告组成(CAS 要求):
1. 资产负债表(会计 → 报告 → 资产负债表)
2. 利润表(会计 → 报告 → 利润表)
3. 现金流量表(会计 → 报告 → 现金流量表)
4. 所有者权益变动表(手工编制)
5. 财务报表附注(手工编写)
附注必须披露(CAS 30 要求):
☐ 会计政策(折旧方法、坏账政策、收入确认政策)
☐ 会计估计变更(如折旧年限调整)
☐ 重要科目明细(固定资产明细、借款明细)
☐ 关联方交易
☐ 或有事项
☐ 期后事项(次年报告批准前发生的重大事项)
☐ 政府补助(来源、金额、是否完成条件)
Odoo报表导出:
操作路径:会计 → 报告 → 各报表 → 导出PDF/Excel
→ 按中国报表格式调整后出具正式版
年终关账完成检查表
| 类别 | 检查项 | 完成日期 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 资产 | 存货年末盘点差异处理完毕 | 12/31 | 刘芳 |
| 资产 | 固定资产盘点、年折旧计提完成 | 12/31 | 刘芳 |
| 应收 | 年末坏账准备(含单独认定)计提 | 12/31 | 刘芳 |
| 减值 | 存货跌价准备评估计提 | 12/31 | 刘芳 |
| 收入 | 跨期收入确认/暂估完成 | 12/31 | 刘芳 |
| 税务 | 递延所得税资产/负债计算 | 12/31 | 林总 |
| 税务 | 年末企业所得税费用确认 | 12/31 | 林总 |
| 损益 | 本年利润结转(损益科目清零) | 12/31 | 刘芳 |
| 损益 | 利润分配(盈余公积+未分配利润) | 1/31 | 林总 |
| 锁定 | 全局锁定日期设置 | 1/15 | 林总 |
| 申报 | 增值税年度汇总(如有) | 1/15 | 刘芳 |
| 申报 | 企业所得税汇算清缴 | 5/31 | 林总 |
| 报告 | 年度财务报告出具 | 4/30 | 林总 |
| 锁定 | 严格锁定日期设置(审计后) | 5/31 | 林总 |
第十一章:多币种管理
11.1 启用多币种
操作路径:设置 → 会计 → 货币
启用多币种:☑
公司主记账币种:CNY(人民币)
配置汇差科目:
汇兑日记账:通用日记账
汇率收益科目:财务收益-汇兑收益(6605)
汇率损失科目:财务费用-汇兑损失(6603)
11.2 汇率配置
操作路径:会计 → 配置 → 货币
启用的货币:
USD 美元 ¥7.2450(当前汇率)
EUR 欧元 ¥7.8900
自动更新汇率:☑(module_currency_rate_live=True)
来源:IMF / 欧洲中央银行(需安装currency_rate_live模块)
更新频率:每天
手动更新汇率:
货币列表 → USD美元 → "更新"按钮 → 输入新汇率
11.3 外币发票处理
场景:向美国客户开具 $100,000 美元发票
发票币种:USD
金额:$100,000
开票日期汇率:¥7.2450/USD
发票人民币等值:¥724,500
系统同时显示:
外币金额(美元)
人民币等值(记账币种)
收款时汇率差异:
发票日汇率:7.2450(记应收账款 ¥724,500)
收款日汇率:7.3200(实收 $100,000 = ¥732,000)
汇兑收益:¥732,000 - ¥724,500 = ¥7,500
系统自动生成:
借:工商银行-美元账户 $100,000(CNY ¥732,000)
贷:应收账款-美元 $100,000(CNY ¥724,500)
贷:财务收益-汇兑收益 (CNY ¥ 7,500)
11.4 汇率重估(月末)
操作路径:会计 → 会计 → 期末 → 外币重估
月末对所有外币余额按最新汇率重新估值,差额自动计入汇兑损益:
重估日期:2025-03-31
目标汇率:当天汇率
影响科目:所有外币应收、应付账款,外币银行账户
生成凭证:汇率重估凭证(可在新会计期开始时自动反转)
第十二章:分析会计(成本中心)
12.1 分析计划概述
Odoo 19 的分析会计使用"分析计划+分析账户"体系:
分析计划(Analytic Plans)结构示例:
计划:部门成本中心
账户:销售部
账户:研发部
账户:生产部
账户:行政管理部
计划:项目
账户:苏州宏达项目
账户:成都工厂项目
账户:产品线A研发项目
12.2 配置分析计划
操作路径:会计 → 配置 → 分析计划
新建计划:部门成本中心
适用性:100%(发票行必须分配到某个账户)
颜色:蓝色
分析账户:
DEPT-SALES 销售部
DEPT-RD 研发部
DEPT-PROD 生产制造部
DEPT-ADMIN 行政管理部
12.3 凭证上标注分析账户
在任意凭证行(发票行/日记账行),可以指定分析账户:
发票行:差旅费 ¥12,000
→ 分析计划"部门成本中心":销售部(100%)
→ 分析计划"项目":苏州宏达项目(100%)
支持拆分分配:
差旅费 ¥12,000:
→ 销售部(60%):¥7,200
→ 研发部(40%):¥4,800
12.4 分析报告
操作路径:会计 → 报告 → 分析账户
按部门查看费用:
部门 本月费用 本年累计
销售部 ¥45,000 ¥120,000
研发部 ¥38,000 ¥ 98,000
生产制造部 ¥12,000 ¥ 35,000
行政管理部 ¥28,000 ¥ 72,000
合计 ¥123,000 ¥325,000
第十三章:预算管理(深化)
13.1 预算状态流转
草稿(draft)
↓ 确认
已确认/激活(confirmed)
↓ 修订
已修订(revised) ← 原预算保留,生成修订版(REV+时间戳命名)
↓ 完成
完成(done)/ 取消(cancelled)
13.2 预算与分析账户联动
Odoo 19 的预算行直接关联分析账户(通过 analytic.plan.fields.mixin),实现按部门或项目设置精细化预算:
预算行配置:
名称:Q1销售差旅费
分析账户:DEPT-SALES(销售部)
科目范围:6601.001 销售费用-差旅
预算金额:¥50,000
期间:2025-01 至 2025-03
实际完成:¥45,000(从会计分录自动汇总)
完成率:90%
理论应完成:预算金额 × (已过天数/总天数)
= ¥50,000 × (80/90) = ¥44,444
理论完成率:90.1%(进度正常)
13.3 预算修订场景
场景:2025年Q1展会费用超出预算,需要修订
操作步骤:
1. 打开原预算"2025年展会费用预算"(¥150,000)
2. 点击"修订预算"
3. 系统创建新版本:REV20250315-103000
4. 在新版本中修改展会费用预算至 ¥200,000
5. 点击"确认"激活新版本
系统保留两个版本的历史记录,可对比查看
13.4 超预算控制
配置:会计设置 → 预算控制
预算控制方式:
○ 无(只跟踪,不拦截)
● 警告(超预算时警告,但允许继续)
○ 禁止(超预算时完全拦截确认)
第十四章:固定资产(深化)
14.1 固定资产状态流转
| 状态值 | 中文 | 说明 |
|---|---|---|
draft |
草稿 | 新建,未开始折旧 |
open |
运行中 | 正在计提折旧 |
paused |
暂停 | 暂时停止折旧(如设备停用) |
close |
已折完/处置 | 完全折旧或已出售 |
cancelled |
已取消 | 作废 |
14.2 折旧方法详解
直线法(linear):
数控机床:原值¥500,000,残值¥50,000,5年(60期)
每期折旧额 = (500,000 - 50,000) / 60 = ¥7,500/月
递减余额法(degressive):
递减系数(method_progress_factor):0.3(30%)
第1年折旧:500,000 × 30% = ¥150,000
第2年折旧:(500,000 - 150,000) × 30% = ¥105,000
第3年折旧:(350,000 - 105,000) × 30% = ¥73,500
...
先递减后直线法(degressive_then_linear):
当递减余额法的年折旧额 < 直线法年折旧额时,
自动切换为直线法,保证最终折旧完毕
14.3 固定资产处置
场景:出售数控机床(账面净值¥350,000),实际售价¥320,000
操作路径:固定资产 → 选择资产 → "处置"按钮
处置日期:2025-04-01
处置方式:出售
处置收入:¥320,000
处置收入科目:营业外收入
系统自动生成处置凭证:
借:固定资产-累计折旧 ¥150,000
借:营业外收入 ¥ 30,000(处置损失)
借:银行存款 ¥320,000
贷:固定资产-原值 ¥500,000
第十五章:阻断列表(付款拦截)
15.1 功能说明
阻断列表(payment_state = 'blocked')用于标记暂时不允许付款的账单,通常用于:
- 发现账单金额有误,待供应商更正
- 货物质量问题,暂扣付款
- 等待三单匹配异常解决
15.2 操作方法
在账单上操作:
供应商账单 → 账单表单 → 更多操作 → "锁定"(或点击付款状态旁的锁形图标)
输入锁定原因:
"收到货物质量不合格,等待供应商处理赔偿后再付款。
已联系供应商,预计4月20日前解决。"
锁定后:
- 账单状态显示:🔒 已锁定
- 批量付款时自动跳过锁定账单
- 到期未付款提醒中会注明"已锁定"原因
15.3 解锁账单
问题解决后,打开账单 → 更多操作 → "解锁" → 输入解锁说明 → 确认。
附录:关键字段速查
| 字段 | 模型 | 说明 |
|---|---|---|
move_type |
account.move | 凭证类型(见文档开头表格) |
state |
account.move | draft/posted/cancel |
payment_state |
account.move | 付款状态 |
invoice_date |
account.move | 发票日期 |
invoice_date_due |
account.move | 到期日期 |
journal_id |
account.move | 所属日记账 |
partner_id |
account.move | 客户/供应商 |
amount_untaxed |
account.move | 未税金额 |
amount_tax |
account.move | 税额 |
amount_total |
account.move | 含税总额 |
amount_residual |
account.move | 未结金额(待付/待收) |
type |
account.journal | sale/purchase/bank/cash/general |
code |
account.journal | 日记账前缀 |
文档版本:Odoo 19 Enterprise | 更新日期:2026-03-04