财务深度手册 → 凭证管理增强

模块 mkl_voucher_management 远鼎定制 · 模块摘要页 · 月末结账总指引

凭证管理增强操作手册

模块mkl_voucher_management · 菜单:会计 → 凭证管理
依赖account, account_accountant


1. 功能概述

对标金蝶/用友凭证习惯,在 Odoo 标准日记账分录上增强:

功能 说明
凭证字 记、收、付、转(中国特色)
凭证模板 常用分录一键套用
三级审核 制单 → 审核 → 批准
凭证检查 借贷平衡、科目方向
现金流量项目 辅助现金流量表编制
批量操作 批量生成、批量审批
中文打印 套打凭证 PDF

2. 基础配置

2.1 凭证字

路径:会计 → 凭证管理 → 凭证字

  • 为每个日记账指定默认凭证字(如银行日记账 →「收/付」)
  • 手工凭证默认「记」

2.2 凭证模板

路径:会计 → 凭证管理 → 凭证模板

  1. 新建模板,选择类型(转账/收款/付款等)。
  2. 预设借贷方科目、摘要、金额公式(固定或百分比)。
  3. 保存后在录入凭证时 套用模板 快速生成行。

2.3 审核权限

为用户分配:

  • 凭证制单员 — 创建、修改草稿
  • 凭证审核员 — 审核
  • 凭证主管 — 批准、反审核

3. 日常操作

3.1 手工录入凭证

  1. 会计 → 会计 → 日记账分录 → 新建。
  2. 选择凭证字、日期、摘要。
  3. 录入借贷行,保存后 提交审核
  4. 审核人打开凭证 → 审核批准过账

3.2 套用模板

  1. 在凭证表单点击 套用模板 向导。
  2. 选择模板,填写金额参数。
  3. 系统生成行,微调后过账。

3.3 红字冲销

路径:凭证表单 → 冲销 向导

  • 生成金额相反的红字凭证(中国规范摘要含「红字冲销」)
  • 原凭证保持关联,便于审计追溯

3.4 批量审批

  1. 列表视图多选待审凭证。
  2. 动作 → 批量审批
  3. 适用于月末大量结转凭证复核。

4. 打印与归档

路径:凭证 → 打印凭证

  • 选择套打模板(A4 标准凭证格式)
  • 月末关账清单「归档凭证序时簿」可配合 mkl_account_ledger_report

5. 与月末关账

  • 所有自动模块(折旧、坏账、损益结转)生成的凭证均走同一审核流。
  • 关账前确认无长期停留在「待审核」状态的凭证。

6. 相关文档