凭证管理增强操作手册
模块:
mkl_voucher_management· 菜单:会计 → 凭证管理
依赖:account,account_accountant
1. 功能概述
对标金蝶/用友凭证习惯,在 Odoo 标准日记账分录上增强:
| 功能 | 说明 |
|---|---|
| 凭证字 | 记、收、付、转(中国特色) |
| 凭证模板 | 常用分录一键套用 |
| 三级审核 | 制单 → 审核 → 批准 |
| 凭证检查 | 借贷平衡、科目方向 |
| 现金流量项目 | 辅助现金流量表编制 |
| 批量操作 | 批量生成、批量审批 |
| 中文打印 | 套打凭证 PDF |
2. 基础配置
2.1 凭证字
路径:会计 → 凭证管理 → 凭证字
- 为每个日记账指定默认凭证字(如银行日记账 →「收/付」)
- 手工凭证默认「记」
2.2 凭证模板
路径:会计 → 凭证管理 → 凭证模板
- 新建模板,选择类型(转账/收款/付款等)。
- 预设借贷方科目、摘要、金额公式(固定或百分比)。
- 保存后在录入凭证时 套用模板 快速生成行。
2.3 审核权限
为用户分配:
凭证制单员— 创建、修改草稿凭证审核员— 审核凭证主管— 批准、反审核
3. 日常操作
3.1 手工录入凭证
- 会计 → 会计 → 日记账分录 → 新建。
- 选择凭证字、日期、摘要。
- 录入借贷行,保存后 提交审核。
- 审核人打开凭证 → 审核 → 批准 → 过账。
3.2 套用模板
- 在凭证表单点击 套用模板 向导。
- 选择模板,填写金额参数。
- 系统生成行,微调后过账。
3.3 红字冲销
路径:凭证表单 → 冲销 向导
- 生成金额相反的红字凭证(中国规范摘要含「红字冲销」)
- 原凭证保持关联,便于审计追溯
3.4 批量审批
- 列表视图多选待审凭证。
- 动作 → 批量审批。
- 适用于月末大量结转凭证复核。
4. 打印与归档
路径:凭证 → 打印凭证
- 选择套打模板(A4 标准凭证格式)
- 月末关账清单「归档凭证序时簿」可配合
mkl_account_ledger_report
5. 与月末关账
- 所有自动模块(折旧、坏账、损益结转)生成的凭证均走同一审核流。
- 关账前确认无长期停留在「待审核」状态的凭证。