采购三单匹配操作手册
模块:
mkl_purchase_3way_match· 关账清单序号:56
依赖:account,purchase,stock
1. 什么是三单匹配
对每张 采购订单(PO) 核对三个维度:
| 单据 | 数据来源 | 典型问题 |
|---|---|---|
| 采购订单 | purchase.order 已确认行 |
合同金额 |
| 收货入库 | stock.picking 完成移动 |
暂估、超收 |
| 供应商发票 | account.move 已过账 in_invoice |
多开/少开 |
模块标记 三单一致 ✓ 或 存在差异 ⚠,支撑月末暂估清理。
2. 运行报表
Step 1:打开向导
路径:会计 → 报告 → 采购三单匹配
(或从关账清单项「采购三单匹配差异检查」直接跳转)
Step 2:筛选条件
- 公司、日期范围(通常当月)
- 供应商(可选)
- 仅显示有差异(推荐月末使用)
Step 3:解读结果
| 差异类型 | 含义 | 处理建议 |
|---|---|---|
| 订单 > 收货 | 未到货 | 跟进物流或关闭订单行 |
| 收货 > 发票 | 货到票未到 | 暂估应付(科目 140601) |
| 发票 > 收货 | 多开票 | 退回发票或补收货 |
| 金额差 | 单价/折扣不一致 | 三单匹配审批或价格差异科目 |
Step 4:导出 PDF
打印存档,作为关账附件。
3. 与暂估结账
见 月末结账总指引 Step 2 暂估结转:
- 三单匹配找出「收货 > 发票」明细
- 核查科目 140601 材料采购在途 余额
- 次月到票后自动冲销暂估
4. 与 Odoo 企业版原生三单匹配
Odoo Enterprise account_3way_match 在 账单确认时 做控制;本模块提供 汇总报表视角,适合财务月末批量核查。