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odoo19项目管理之任务管理操作指南

对于管理多个项目的企业而言,高效的任务管理至关重要。企业可借助定期任务功能梳理重复性工作,既能确保任务按时完成,也能减少人工操作。

每周例会、月度报告、不定期维护工作等都属于定期任务范畴。在 Odoo 19 系统中,用户无需每次手动新建相同任务,可通过系统实现流程自动化,既节省时间,又能保障工作标准统一。

首先需开启该功能,操作入口为每个项目对应的项目设置界面。

进入项目的设置选项卡,在任务管理板块下启用定期任务功能。开启后,系统将自动生成常规重复性工作任务。

点击新建按钮创建新项目,也可从项目模块仪表盘选择已有项目。

系统会弹出创建项目向导窗口。在表单的名称栏填写项目名称;开启可计费选项以启用工时及物料计费功能;开启工时记录选项,用于登记任务耗时。为项目关联客户,可实现物料与计费工时的正常对账结算。在创建任务区域设置邮箱别名,发送邮件至该指定别名邮箱时,系统可自动创建任务。

点击创建项目按钮进入新项目页面,在指定输入框中填写阶段名称并点击,即可新建任务阶段。

完成任务阶段创建后,便可在对应阶段下添加任务。可点击新建按钮在首个阶段新增任务,也可点击各阶段旁的**+**图标,在指定阶段下添加对应工作任务。

假设需每月完成月度安全审计工作,无需每月手动新建任务,可将该任务设置为定期任务。

定期任务配置流程

月度安全审计任务为例,将其设为定期任务。任务表单中设有截止日期字段,该字段旁配有定期任务图标。

点击定期任务图标后,会额外显示重复周期字段。可在此设置任务重复频次,支持按天、周、月、年配置;同时可选择设置任务结束日期,或设定无限循环。若选择截止至选项,可通过日期框指定定期任务的终止时间。

完善任务其余信息,包括关联客户、项目截止日期、计划工时、标签及里程碑等;在工时记录选项卡中填写任务工时信息。

系统还设有定期任务快捷标签页,可查看所有已设为定期的任务,包含任务当前阶段、负责人;耗时栏可查看该定期任务已登记的工时,并根据工时自动展示任务进度。点击后续活动下方的时钟图标,可设置任务待办事项,同时也可查看任务已添加的标签。

任务完成后,可将状态从进行中改为已完成。任务状态切换为已完成后,系统会自动生成下一个定期任务,快捷标签页中将同时显示两条任务记录。

首个定期任务完成或取消后,系统即生成下一期任务;新任务默认归入首个阶段,且继承原任务所有属性,包括关联客户、标签、负责人及计划工时。

新任务不会复制原任务的里程碑、工时记录、消息沟通记录、待办活动及子任务信息。如需修改定期任务规则,可打开最新一期定期任务进行编辑,修改内容将同步应用于后续所有任务;如需终止循环,打开最新任务并点击定期任务图标即可关闭重复规则。

以上即为 Odoo 19 项目模块定期任务的完整配置流程。Odoo 19 通过支持按预设周期自动生成任务,简化了定期任务的管理工作。用户可自定义重复频次、设置结束日期,也可选择任务无限循环。若重复规则配置错误或达到设定截止日期,任务将停止自动生成。只有保证参数设置与计划流程配置无误,才能维持定期任务自动化平稳运行。

odoo19项目管理之任务管理操作指南
中国 Odoo, 苏州远鼎 2026年5月11日
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