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Odoo 18 库存估值概览

库存管理是企业的重要资产,也是业务运营的关键环节。当产品入库或出库时,库存价值会根据产品配置发生变动;新增库存更是会频繁影响库存总价值。库存估值的计算会受到收入总收益、净利润及已售产品价格等因素的影响。Odoo 18 为库存估值提供了两个主要选项:成本计算方法 (Costing Methods) 和库存估值模式(Inventory Valuation)。

一、库存估值的核心模式与默认配置

库存估值是一种用于计算库存货物价值的基本会计技术。一旦确定了库存估值金额,就可以计算企业的总价值。

默认情况下,Odoo 18 使用手动库存估值 (manual inventory value)。此流程规定,会计团队根据公司的实际物理库存创建日记账分录,而仓库员工则清点库存物品。

库存估值设置在产品类别 (Product Categories) 内部。要获取产品类别中的库存账户,用户需要从会计模块的设置中启用自动记账 (Automatic Accounting)。

操作路径:配置 > 设置 > 自动记账

如下所示,Odoo 18 通过将每个产品类别中的“库存估值”字段设置为“手动”(Manual),并将“成本方法”(Costing Method) 字段设置为“平均成本 (AVCO)”(Average Cost (AVCO)) 来体现此策略。

二、自动库存估值(Automated Inventory Valuation)的配置与实操

1. 切换为自动库存估值模式

让我们检查一下自动化库存估值 (Automated Inventory Valuation) 在 Odoo 18 中是如何工作的。为此,将“库存估值”更改为“自动化”(Automated),并将“成本方法”设置为“平均成本 (AVCO)”(Average Cost (AVCO))。

如果“库存估值”设置为“自动化”,那么将显示库存账户 (Stock Accounts) 和库存日记账 (Stock Journals)。

  • 库存估值科目 (Stock Valuation Account):启用自动库存估值后,此账户将包含产品的当前价值。
  • 库存日记账 (Stock Journal):处理库存移动时,日记账分录将自动过账到此会计日记账中,该日记账用于自动化库存估值。
  • 库存进货科目 (Stock Input Account):除非有特殊的估值账户,否则此账户将用于为任何入库库存变动过账相应的日记账项目。
  • 库存出货科目 (Stock Output Account):在自动化库存估值期间,此账户将用于为所有出库库存移动过账相应的日记账项目。除非目标位置设置了特定的估值账户。对于此类别中的每个产品,这是默认值。此外,它直接设置在每个产品上。
  • 生产科目 (Production Account):对于生产订单,此账户将作为组件和产成品的估值对应账户。生产完成后,任何工作中心或人工费用仍将反映在该账户上。

2. 自动库存估值的实操演示(以 “黑色铅笔” 为例)

通过物品的入库和出库移动,将帮助我们掌握 Odoo 18 库存估值的基础知识。让我们通过创建一个新产品“黑色铅笔”来实现这一点,其产品类别也如下所示指定。

现在,让我们为10个该产品起草一份采购订单,每个成本为20人民币,并按如下所示确认订单。这里的客户是 A客户。

订单确认后,验证收货单后,去库存模块下的估值菜单,以查看收货单表单内的库存价值如何受到影响,如下所示。

如下所示,“估值”菜单提供诸如日期、参考、产品、移动数量、单位价值、计量单位和总价值等信息。那里显示一个“账簿”图标 (Book icon),点击它可以查看库存日记账分录。

随后,发货中每个产品的价值及其数量和估值会显示在“库存估值”(Stock Valuation) 仪表板上。例如,如果在上述采购订单中以单价10人民币购买了10支笔,减去税项后,仪表板的“总值”(Value) 列将显示计算出的88.5人民币估值。

Odoo 会计软件也存储与自动库存价值相关的数据。请分别在“日记账”(Journal) 和“编号”(Number) 列中查找前缀为 STJ 的库存价值条目。

收到产品时,Odoo 18 平台的“库存估值账户”(Stock Valuation Account) 和“库存输入账户”(Stock Input Account)(或称为库存中转账户)会受到影响。这里借记库存估值账户,因为当产品接收到库存时资产会增加。这里贷记库存输入账户(中转账户),因为负债也增加了。

现在让我们检查向客户交付产品时的情况。让我们使用相同的产品创建一个销售订单。如下所示,通过在订单行中填写信息来确认订单。

确认销售订单后,它会显示“交货”(Delivery)。然后验证交货调拨 (Validate the delivery transfer)。验证后,去往库存模块里报表下的估值菜单查看库存估值。

“估值”列表显示了日期、参考、产品、数量、剩余数量、单位价值和总价值。如前所述,点击“账簿”图标,用户可以查看库存日记账分录。

交付产品时,Odoo 18 平台的“库存估值账户”(Stock Valuation Account) 和“库存输出账户”(Stock Output Account)(或称为库存中转账户)会受到影响。这里贷记库存估值账户,因为当产品从库存中交付时资产会减少。这里借记库存输出账户(中转账户),负债也减少了。

3. 在会计模块中查看库存估值相关分录

因此,日记账分录也可以在会计模块内部看到。要查看,请打开会计模块并从会计菜单中选择“日记账分录”(Journal Entries)。

操作路径:会计 > 日记账分录

每个日记账项目都可以从会计菜单中单独查看。为此,用户选择“日记账项目”(Journal Items)。该列表显示了收货和交货的所有日记账项目。

三、Odoo 18 库存估值的核心价值

  • 自动化与准确性:自动生成库存变动对应的会计分录,避免手动录入误差,确保库存价值与会计记录一致;
  • 透明化管理:通过 “估值” 按钮与库存仪表盘,实时查看库存价值变动,清晰追踪每一笔入库 / 出库对资产的影响;
  • 会计流程协同:库存估值与会计模块深度集成,无需跨模块手动同步数据,提升财务与库存管理的协同效率;
  • 合规性保障:规范的库存估值方法(如平均成本法)与自动分录,符合会计准则要求,便于财务审计与报表编制。

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中国 Odoo, 苏州远鼎 2025年12月22日
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