## Odoo 19 会计功能实操指南
客户发票管理是企业核心工作，Odoo 19 会计模块凭借优化界面与智能自动化，让发票创建、信息填写、收款跟踪等操作更简便规范，还支持按需自定义发票；本文将详细介绍该模块中发票地址显示、贸易术语配置等关键功能和金额大写、二维码支付等实用工具，这些功能能提升发票专业性与合规性，本指南也将帮助不同基础的使用者掌握该模块的发票高效管理方法。
## 在发票上显示客户地址
企业客户经常存在**多个地址**，例如：一个用于收发票，一个用于收货。Odoo 的**客户地址**功能可轻松管理，让你为不同业务选择正确地址。
### 启用方法
1. 进入 **会计 → 配置 → 设置**
2. 在 **客户发票** 区域，启用 **客户地址**
3. 点击 **保存**
启用后，报价单和销售订单会显示两个独立字段：
- **发票地址**
- **交货地址**
如果客户的联系人记录中已保存这些地址，Odoo 会**自动带出**，也可手动选择其他联系人或地址。
- **交货地址**：用于发货单，显示在送货单报表上
- **发票报表**：默认同时显示**送货地址**和**账单地址**，方便客户确认
邮件发送也会自动匹配：
- 报价单、订单发给客户主邮箱
- 发票发给**发票地址**中登记的邮箱
确保每份单据都发给正确人员，避免混淆。
## 发票默认贸易术语（Incoterm）
在国际贸易中，贸易术语（Incoterms）至关重要，它明确买卖双方在交货过程中的责任：谁负责运输、保险、关税、风险转移点等。
Odoo 19 支持直接在会计模块设置**默认贸易术语**，每张新发票、账单、销售单据都会自动带出，减少手工录入并避免错误。
### 使用方式
创建/编辑发票时，在 **其他信息** 标签页可看到：
- **公司**：显示单据所属公司（多公司环境必备）
- **Incoterm**：选择贸易术语，如 EXW、FOB、CIF、DDP
若已设置默认值，会自动显示，也可手动修改
- **Incoterm 地点**：填写责任转移的具体地点，双方权责更清晰
## 默认条款与条件
Odoo 19 会计模块的**默认条款与条件**功能，可在所有对外单据（发票、报价单、销售订单）上**自动加载标准合同条款**，保持统一、清晰、专业。
### 启用方法
1. 进入 **会计 → 配置 → 设置**
2. 在 **客户发票** 区域，启用 **默认条款与条件**
3. 在文本框中录入企业标准条款：
- 付款期限
- 退款/取消政策
- 交货条件
- 质保说明
- 其他法律或商务条款
支持两种展示方式：
- 直接显示纯文本
- 插入超链接，跳转到完整条款网页
## 发票金额大写
Odoo 19 支持**发票金额大写**功能，让发票更清晰、规范、正式，可避免金额误解，满足银行或法定要求。
### 启用方法
1. 进入 **会计 → 配置 → 设置**
2. 在 **客户发票** 区域，启用 **金额大写**
启用后，系统会自动将发票总金额转为**文字大写**并打印在单据上。
例如：10,250.00 → 壹万零贰佰伍拾元整。
同时显示**数字+大写**，财务、客户、审计、银行都更容易核对，尤其适用于正式、法律、银行场景。
## 发票授权签字人
发票**授权签字人**功能可提升发票真实性、专业性与法律效力。很多企业要求财务单据由指定人员（财务主管、会计、高管）签字确认，以证明信息准确并正式核准。
### 配置方法
1. 进入 **会计 → 配置 → 设置**
2. 在 **客户发票** 区域，启用 **授权签字人**
3. 选择一名员工作为**法定签字人**
设置后，该人员的**姓名 + 电子签名**（如已上传）会**自动出现在所有客户发票上**，确保每张发票都有正式、可追溯的授权，适合严格审批流程、税务合规与审计要求。
## 本位币显示税金
Odoo 19 优化了**本位币显示税款**功能，在多币种交易时更清晰、统一。
跨国业务中，发票常以外币开具，导致税金计算与报表复杂。启用此功能后：
- 税金**同时显示交易币种 + 公司本位币**
- 财务人员无需手动换算，即可核对税金、对账、出具报表
### 启用方法
1. 进入 **会计 → 配置 → 设置**
2. 在 **客户发票** 区域，启用 **本位币显示税金**
示例：
- 公司本位币：CNY
- 发票币种：USD
- 发票会单独一栏显示 **税金(CNY)**
发票确认后打印，将同时显示交易币种与本位币税金，财务口径高度统一。
## 发票在线支付
Odoo 19 的**发票在线支付**功能，允许客户在 Odoo 客户门户**直接付款**，简化支付流程、减少人工催款、加快回款速度。
支持信用卡、网银、Stripe、PayPal 等支付网关。
### 启用方法
1. 进入 **会计 → 配置 → 设置**
2. 在 **客户付款** 区域，启用 **发票在线支付**
客户在门户查看发票时，会显示 **立即支付** 按钮，点击即可进入安全支付界面。
## 发票二维码支付
Odoo 19 进一步支持在 PDF 发票上**添加支付二维码**，客户扫码即可直达支付页面，一键付款。
### 启用方法
1. 进入 **会计 → 配置 → 设置**
2. 在 **客户付款** 区域，启用 **二维码**
3. 选择符合本地标准的二维码格式
开具发票后，在 **其他信息** 标签页可设置支付二维码，预览确认位置与内容后再发送给客户。
扫码支付极大提升客户支付便捷度，尤其在二维码普及地区，显著加速回款。
## 总结
Odoo 19 会计模块通过地址区分、自动条款、金额大写、在线及二维码支付等多项实用功能，简化发票管理、减少手工操作，提升财务准确性与效率，支持多币种跨境业务，助力企业优化运营、实现业务增长。
