Odoo 18 询价比价原理与实战

Odoo 18 询价单（RFQ）价格比较全流程最佳实践

在 Odoo 18 采购管理模块中，高效对比询价单（Request for Quotation, RFQ）价格是企业优化采购决策、降低采购成本的核心手段。通过系统化比较多家供应商的报价，企业能够精准筛选出“性价比最优”的合作方，同时兼顾交付效率、产品质量等关键维度，最终实现采购环节的降本增效与风险可控。

一、功能启用前置配置：激活 RFQ 价格比较能力

要使用 RFQ 价格比较功能，需先在采购模块完成基础配置，确保系统支持“采购替代选择”（即多 RFQ 对比）。

进入 Odoo 18 采购模块，点击顶部菜单栏的「配置」；
在「订单」设置板块中，找到并勾选「采购协议」选项；
启用「采购协议」后，界面会自动显示「采购替代选择」字段，勾选该字段旁的复选框，激活多 RFQ 对比功能；
完成上述操作后，点击页面底部的「保存（Save）」按钮，确保配置生效。

二、创建 RFQ 与配置采购替代方案

配置完成后，即可创建主 RFQ 并添加备选 RFQ（用于后续价格对比），具体步骤如下：

1. 进入 RFQ 管理界面

完成前置配置并保存后，点击顶部菜单栏「订单」→ 子菜单「询价单」，即可查看所有处于不同状态（如“草稿”“已发送”“已确认”）的 RFQ 列表。

2. 新建主 RFQ 并填写基础信息

点击 RFQ 列表页面的「新建」按钮，打开 RFQ 创建模板；
模板中会新增「替代」选项卡（配置生效的标志），先在主表单中填写核心信息：
- 供应商（主询价对象）、采购部门、预计交付日期；
- 添加采购产品：填写产品名称、采购数量、单价（若已知参考价）等明细；
- 其他必要信息（如交货地点、付款条件等）。

3. 添加采购替代 RFQ（两种方式）

切换至「替代」选项卡，通过以下两种方式关联或创建备选 RFQ，形成多供应商对比池：

方式 1：关联已有 RFQ（Link to Existing RFQ）

点击「链接到现有 RFQ」按钮，系统会列出所有已创建的其他 RFQ；
从列表中选择需纳入对比的 RFQ（例如针对同一批产品的其他供应商报价），完成关联。

方式 2：创建新的备选 RFQ（Create Alternatives）

点击「创建替代」按钮，弹出新 RFQ 编辑窗口；
填写备选供应商信息，勾选「复制产品」复选框（可自动复制主 RFQ 中的产品明细，无需重复录入）；
若无需复制产品（如采购清单不同），可取消勾选，手动添加产品信息；
点击「创建替代」按钮，完成新备选 RFQ 的创建。

提示：可重复上述操作，添加多个备选 RFQ，形成“1个主 RFQ + N 个备选 RFQ”的对比矩阵。

三、RFQ 价格对比与最优方案筛选

当主 RFQ 与备选 RFQ 配置完成后，即可通过系统自带的对比功能，直观分析各供应商报价差异，快速锁定最优方案。

在主 RFQ 的「替代」选项卡中，点击「比较产品明细行」按钮；
系统跳转至「RFQ 价格对比页面」，自动展示以下核心对比维度（数据以表格形式呈现）：
- 供应商名称：区分主 RFQ 与各备选 RFQ 对应的供应商；
- 预计到货日期：对比不同供应商的交付效率；
- 产品数量：确认各 RFQ 的采购数量是否一致（若有调整需备注）；
- 产品单价：核心对比项，直观显示同款产品的单价差异；
- 订单总价：汇总各 RFQ 的最终采购成本（含税费、运费等，需提前配置）；
系统自动用绿色标记“更优选项”（如单价更低、总价更低、交付日期更早），帮助快速识别优势供应商；
在表格最后一列，点击目标 RFQ 对应的「选择」按钮，确定最优供应商；若需重新对比，可点击「清除」按钮取消当前选择。

四、RFQ 后续全流程管理（发送、确认、履约）

筛选出最优 RFQ 后，需完成从报价发送、供应商确认到最终收货付款的全流程闭环：

1. 发送 RFQ 至供应商

在选定的 RFQ 表单中，点击「通过电子邮件发送」按钮，系统会自动生成标准化邮件（含 RFQ 详情链接或附件）；
确认邮件内容后发送，供应商收到后可直接在线查看并响应报价。

补充：若需线下传递 RFQ，可点击「打印 RFQ」按钮，导出 PDF 格式文件后发送。

2. 接收供应商响应并确认订单

供应商接受报价后，其响应会实时同步至 RFQ 表单的「讨论区（chatter）」，可查看确认记录；
点击 RFQ 表单中的「确认订单」按钮，弹出操作窗口，选择：
- 保留替代：若需保留其他备选 RFQ（如后续补货备用），选择此项；
- 取消替代：若确定仅与当前供应商合作，选择此项（其他备选 RFQ 会自动变为“已取消”状态）；
点击「确认」，RFQ 正式转为「采购订单（PO）」。