如何在 Odoo 18 中限制对已确认订单的编辑权限

销售订单是销售方创建的凭证，包含有关所售商品或服务的详细信息。为保障销售订单的完整性、防止未授权编辑，可使用 “锁定功能”：订单确认后，通过锁定操作保护记录安全，并留存客户偏好供后续参考。此过程可以通过 ERP 软件轻松管理，例如 Odoo 18 销售模块，它提供了一种在确认时锁定销售订单的有效方法。

本文介绍了如何在 Odoo 18 销售应用程序中锁定已确认的销售订单。要锁定销售订单，必须首先创建并确认它。销售应用程序允许用户管理产品、交付选项、报价、客户等。现在让我们探讨在 Odoo 18 中锁定已确认销售订单的步骤。

一、启用 “锁定已确认销售订单” 功能

要在 Odoo 18 中锁定已确认的销售订单，您首先需要在销售模块中启用“锁定已确认的销售订单”(Lock Confirmed Sales) 功能。

导航至“配置”部分下的“设置”(Settings) 菜单，在“报价与订单”(Quotations & Orders) 区域，启用“锁定已确认的销售订单”选项，如下面的屏幕截图所示。

一旦启用“锁定已确认的销售订单”选项，销售订单在确认后将变为不可编辑。要激活此功能，只需选择该选项并点击设置页面上的“保存”(Save) 按钮。

二、创建并确认销售订单（触发锁定）

要锁定客户的订单记录，您首先需要创建一个销售订单。导航至销售模块中“订单”选项卡下的“订单”(Orders) 选项以生成销售订单。在“销售订单”窗口中，如下面的屏幕截图所示，您可以查看详细的订单信息，包括发票状态、订单编号、销售人员、客户等。

点击“新建”(New) 图标将创建一个新的销售订单。在新打开的窗口中，选择一个客户。一旦选择了客户，系统会自动用该客户的相关详细信息填充“发票地址”和“送货地址”字段，如下面的屏幕截图所示。

接下来，在“有效期”(Expiration) 字段中输入销售订单的到期日期。在“报价模板”(Quotation Template) 部分，选择您想要的价格表并设置一个默认模板。然后，在“付款条款”(Payment Terms) 字段中指定您的付款方式详细信息，如下面的屏幕截图所示。

接下来，点击下方的“添加产品”(Add Product) 按钮将物品添加到订单行。填写必要的详细信息，例如数量、折扣等。添加完所有要求的产品后，点击顶部的“确认”(Confirm) 按钮以最终确定并确认订单，如下面的屏幕截图所示。

订单一旦确认，其状态将从“报价”变为“销售订单”，并生成相应的交货单。此外，右上角会出现一个锁定图标，表明订单数据现已锁定且无法编辑，如下面的屏幕截图所示。

三、订单的解锁与重新锁定（仅管理员可用）

另一个功能是不仅能够锁定销售订单以实施限制，还可以在必要时解锁它。订单顶部有一个“解锁”(Unlock) 按钮，该按钮仅对具有管理员权限的用户可见且可操作。一旦点击“解锁”按钮，订单将变为可编辑状态，允许进行必要的调整。此外，当订单处于解锁状态时，还有一个选项可以再次锁定订单。这些功能如下面的屏幕截图所示。

点击“解锁”后，右侧的锁定徽章将会消失。进行必要调整后，您可以通过点击锁定按钮再次锁定订单。然后，您可以继续通常的工作流程，包括交货验证和发票创建。

四、无管理员权限用户的操作限制

如果用户对销售模块没有管理员访问权限，他们将只能查看已锁定的销售订单。他们将没有必要的权限来解锁或对这些订单进行任何更改。此限制确保只有授权用户（例如管理员）才能修改锁定的订单。此行为如下面的屏幕截图所示，它显示了已锁定的订单对没有管理员访问权限的用户如何显示。

现在，我们已注销并以 Marc Demo（一个没有管理员访问权限的用户）身份重新登录。当我们打开之前创建的销售订单 S00090 时，它显示出来，并且解锁按钮不再可用。这确保了已确认的销售订单受到保护，防止未经授权的用户访问敏感数据，如下面的屏幕截图所示。

五、总结

Odoo 18 的 “锁定已确认销售订单” 功能极具价值：既能保护重要数据免受未授权编辑，保障数据完整性；又能让管理员保留 “解锁 - 编辑 - 重新锁定” 的灵活性，实现 “安全性” 与 “可控性” 的平衡。该功能可简化销售流程，同时确保访问权限合规与记录可靠性。