Odoo 18中报废品管理

高效的库存管理是企业成功的关键，而处理无法销售或损坏的产品对保持数据准确性至关重要。在Odoo中，通过报废品位置(Scrap Locations)为管理不再可用或可销售的库存提供了无缝解决方案。这一功能确保企业能够追踪和记录此类物品，同时不影响其主要库存工作流程。

报废位置是虚拟库位，用于存放待处理、返工或回收的不可用库存。在Odoo中，虚拟库位并非仓库内的实际物理空间，而是系统数据库中用于追踪不属于实际库存计数的物品的指定位置。它们有助于保持库存水平的清晰和有序，确保运营数据准确反映可用货物。通过有效利用报废品库位，企业可以减少错误、提高报告准确性并优化库存流程。

在本文中，我们将探讨Odoo中报废品库位的功能、它们在仓库运营中的重要性，以及如何配置和使用它们来进行报废品管理。

创建报废品库位

首先，您需要在库存模块的设置中启用存储位置功能。

然后，导航至"配置">“位置”，创建一个新位置作为报废品位置。您还可以激活"是报废库位"(是报废品位置)选项，这将帮助Odoo识别该位置的用途。

现在，当您需要报废产品时，可以在Odoo库存中使用此位置。

下面我们演示一下报废的过程，首先我们采购一批产品到仓库里。

从库存中报废产品

假设我们在收货时发现部分采购的物品已损坏。在这种情况下，首要任务是确定哪些产品需要报废。要将刚采购的部分产品移至报废位置，请前往"库存"应用，点击"操作"，然后选择"报废"，再点击"新建"。这将打开一个新的报废单(SP)表单。

如果报废与特定操作相关，请在"源单据"字段中选择该操作。此外，如果需要补充该产品，请勾选"Replenish Quantities"(补充数量)复选框。在此例中，我们为两个产品创建报废订单。点击"验证"按钮后，将出现一个标有"Product Moves"(产品移动)的智能按钮。

现在您可以在此处检查产品的正确移动情况。

更新库存并检查库存水平

当报废操作确认后，Odoo会自动更新库存以反映报废数量。这种实时调整确保库存水平准确，并有助于防止库存记录出现差异。

现在您可以检查该产品的现有库存量。

产品台灯的库存显示现有数量为48个单位，这意味着有2个单位的产品已从库存中移除用于报废。

收货时立即报废损坏物品

如果在交货后发现部分采购产品损坏，您可以在Odoo中轻松管理。下图显示了一个采购收货场景，您收到3个相同产品单位，但经检查发现其中2个已损坏。

您可以按如下方式验证产品的收货。

点击齿轮按钮后，您可以找到创建报废的选项，如下所示。

在此处，您可以指定要报废的产品和数量。

会计影响

确保准确记录报废产品的会计分录。在Odoo中，当可存储产品从虚拟位置接收入库或从库存转移到虚拟位置时，系统会自动生成库存移动日记账分录。例如，将可存储物品转移到虚拟报废位置时，只要事先配置了适当的设置，会计模块中将创建库存移动日记账分录。在Odoo 18中，您可以在会计模块的"库存评估"选项卡下激活"自动会计"功能，这确保为所有库存移动自动创建会计分录。

您可以在指定字段中设置用于自动库存评估的账户。

要触发自动库存评估，您必须正确配置产品类别。

在此例中，我们产品的类别设为"All"(全部)，并将库存评估设置为"自动"。这样，每当产品入库或出库时，系统将自动创建会计分录以调整库存。指定库存移动的账户后，保存更改。

若要追踪进入和离开报废位置的产品价值，您可以在位置配置窗口中指定会计详细信息。这将在内部位置和报废位置之间转移库存时触发库存移动日记账分录。

将2个螺丝转移到报废位置后，系统将生成新的日记账分录，如下所示。

您可以点击日记账分录查看分录明细。在"日记账项目"选项卡下，"原材料"和"发出商品"账户将显示为受影响账户(具体科目和前面的配置有关系，可根据公司需求自行配置)。

结论

有效的报废品管理可简化追踪和处理损坏或过时产品的流程，确保库存控制和财务报告的准确性。通过利用自动会计分录和库存移动日记账生成等功能，Odoo帮助企业在将物品移至报废位置时保持精确记录。正确配置这些功能可确保与您的会计系统无缝集成，减少错误并提供实时库存状态可见性。借助Odoo强大的报废品管理工具，企业可以提高运营效率，并在库存和资源分配方面做出更明智的决策。