Skip to Content

如何在 Odoo 18 中管理 CRM 销售漏斗(Sales Pipeline)

如何在 Odoo 18 中管理 CRM 销售漏斗(Sales Pipeline)

高效管理客户关系是业务增长的核心,Odoo 18 的 CRM 销售漏斗 以可视化方式跟踪线索与商机,帮助销售团队监控各阶段交易进度,确保流程顺畅。以下是其核心功能与操作指南。

一、CRM 销售漏斗视图概览

销售漏斗通过阶段化列视图呈现销售全流程,每列对应一个销售环节(如“新建”“报价”),线索/机会在漏斗中逐步推进,最终达成成交。

二、销售漏斗的核心组成

1. 漏斗阶段(Stage)

每个阶段代表销售流程的关键环节,默认包含:

  • 新建:初始录入的潜在线索/机会
  • 可行性分析:经初步评估的有效机会
  • 报价:已发送报价单的机会
  • 成交:交易完成的最终阶段

阶段管理操作

  • 查看数据:阶段顶部显示该列所有机会的总预期收入
  • 自定义阶段:点击漏斗上方「+ 阶段」,输入名称(如“需求沟通”“合同谈判”)后点击「添加」
  • 调整顺序:拖拽阶段列可重新排序,适配企业实际流程

2. 机会卡片(Opportunity Card)

每个机会以卡片形式展示在对应阶段,核心信息包括:

  • 📌 机会名称:交易的简短描述(如“XX公司OA系统采购”)
  • 💰 预期收入:潜在成交金额(辅助优先级判断)
  • 👥 客户名称:关联的客户公司或联系人
  • 🏷️ 标签:彩色分类标识(如“新客户”“紧急”“重点项目”)
  • ⭐ 优先级:1-5星评级,突出高价值机会
  • ⏱️ 活动图标:显示待办任务(电话/邮件/会议),点击可直接操作

机会卡片核心功能按钮

点击卡片进入详情页,可使用以下关键按钮:

按钮功能说明
赢得(Won)标记交易成功,机会自动移至“赢单”阶段,支持关联后续订单创建
已丢失(Lost)标记交易失败,需选择原因(如“价格过高”“竞品胜出”),便于复盘且可重新激活
丰富(Enrich)通过第三方接口自动补充客户信息(如公司规模、联系方式),完善数据质量
新建报价直接从机会生成销售报价单,减少流程跳转

3. 活动管理(Activity)

通过机会卡片的「活动图标」可快速处理跟进任务:

  • 安排活动:选择类型(电话/会议/邮件)、设置日期,点击「Schedule」确认
  • 快速操作
    • 「Schedule & Mark as Done」:安排并标记为已完成(适用于即时任务)
    • 「Done & Schedule Next」:完成当前活动并立即规划下一步
    • 「Cancel」:取消已安排的活动

三、漏斗操作与管理

1. 机会流转与编辑

  • 拖拽移动:直接拖动机会卡片在阶段间转移(如从“报价”拖至“成交”)
  • 快速编辑:点击卡片可修改信息(如更新预期收入、调整优先级)
  • 批量处理:在列表视图中勾选多个机会,执行批量分配、添加标签等操作

2. 筛选与视图自定义

  • 精准搜索:通过顶部搜索栏按名称、客户等关键词查找
  • 筛选器:预设条件(如“我的机会”“高优先级”“本周到期”)或自定义规则
  • 分组视图:按销售团队、产品类型等维度重新分组显示
  • 保存视图:将常用筛选组合保存为“收藏夹”(如“月度重点跟进清单”)

3. 阶段高级配置

点击阶段内的「齿轮图标」可进行个性化设置:

  • 折叠阶段(Fold):隐藏不常用阶段(如“已丢失”),简化界面
  • 编辑阶段属性
    • 修改名称、设置“赢单/输单”标识(如将“成交”设为赢单阶段)
    • 添加进入条件(如“必须完成需求调研才能进入报价阶段”)
  • 自动化规则:设置触发动作(如“进入报价阶段后自动发送跟进邮件”)
  • 删除阶段:移除冗余阶段(删除前需转移该阶段的机会)

四、多视图切换功能

除漏斗视图外,支持多种视角分析数据:

视图类型适用场景
列表视图以表格展示所有机会,支持批量导出、编辑和筛选
日历视图按“预计成交日期”排版,直观显示近期待推进的关键节点
图表视图通过柱状图/折线图展示各阶段转化率、收入分布,辅助策略优化
地图视图按客户地理位置分布机会,便于区域销售规划拜访路线
活动视图按时间线显示所有待办活动,按状态颜色编码(红色=逾期,橙色=今日,绿色=未来)

五、数据导入与整合

  • 导入记录:点击顶部设置图标 →「导入记录」,上传Excel/CSV文件批量导入机会
  • 电子表格联动:点击「电子表格」,可将漏斗数据链接至Odoo电子表格,实现动态分析

总结

Odoo 18 销售漏斗通过可视化阶段管理便捷的卡片操作灵活的自定义功能,实现从线索到成交的全流程管控。其核心价值在于:

  1. 清晰呈现各阶段机会分布,避免遗漏高价值线索
  2. 通过自动化规则(如阶段触发邮件)提升销售效率
  3. 基于多视图数据(如转化率)优化销售策略

合理配置漏斗阶段与工具,可实现销售过程的标准化与精细化,最终提升成交率。

如何在 Odoo 18 中管理 CRM 销售漏斗(Sales Pipeline)
中国 Odoo, 苏州远鼎 July 31, 2025
Tags
Archive