如何在 Odoo 18 中管理 CRM 销售漏斗(Sales Pipeline)
高效管理客户关系是业务增长的核心,Odoo 18 的 CRM 销售漏斗 以可视化方式跟踪线索与商机,帮助销售团队监控各阶段交易进度,确保流程顺畅。以下是其核心功能与操作指南。
一、CRM 销售漏斗视图概览
销售漏斗通过阶段化列视图呈现销售全流程,每列对应一个销售环节(如“新建”“报价”),线索/机会在漏斗中逐步推进,最终达成成交。
二、销售漏斗的核心组成
1. 漏斗阶段(Stage)
每个阶段代表销售流程的关键环节,默认包含:
- 新建:初始录入的潜在线索/机会
- 可行性分析:经初步评估的有效机会
- 报价:已发送报价单的机会
- 成交:交易完成的最终阶段
阶段管理操作:
- 查看数据:阶段顶部显示该列所有机会的总预期收入
- 自定义阶段:点击漏斗上方「+ 阶段」,输入名称(如“需求沟通”“合同谈判”)后点击「添加」
- 调整顺序:拖拽阶段列可重新排序,适配企业实际流程
2. 机会卡片(Opportunity Card)
每个机会以卡片形式展示在对应阶段,核心信息包括:
- 📌 机会名称:交易的简短描述(如“XX公司OA系统采购”)
- 💰 预期收入:潜在成交金额(辅助优先级判断)
- 👥 客户名称:关联的客户公司或联系人
- 🏷️ 标签:彩色分类标识(如“新客户”“紧急”“重点项目”)
- ⭐ 优先级:1-5星评级,突出高价值机会
- ⏱️ 活动图标:显示待办任务(电话/邮件/会议),点击可直接操作
机会卡片核心功能按钮
点击卡片进入详情页,可使用以下关键按钮:
按钮 | 功能说明 |
---|---|
赢得(Won) | 标记交易成功,机会自动移至“赢单”阶段,支持关联后续订单创建 |
已丢失(Lost) | 标记交易失败,需选择原因(如“价格过高”“竞品胜出”),便于复盘且可重新激活 |
丰富(Enrich) | 通过第三方接口自动补充客户信息(如公司规模、联系方式),完善数据质量 |
新建报价 | 直接从机会生成销售报价单,减少流程跳转 |
3. 活动管理(Activity)
通过机会卡片的「活动图标」可快速处理跟进任务:
- 安排活动:选择类型(电话/会议/邮件)、设置日期,点击「Schedule」确认
- 快速操作:
- 「Schedule & Mark as Done」:安排并标记为已完成(适用于即时任务)
- 「Done & Schedule Next」:完成当前活动并立即规划下一步
- 「Cancel」:取消已安排的活动
三、漏斗操作与管理
1. 机会流转与编辑
- 拖拽移动:直接拖动机会卡片在阶段间转移(如从“报价”拖至“成交”)
- 快速编辑:点击卡片可修改信息(如更新预期收入、调整优先级)
- 批量处理:在列表视图中勾选多个机会,执行批量分配、添加标签等操作
2. 筛选与视图自定义
- 精准搜索:通过顶部搜索栏按名称、客户等关键词查找
- 筛选器:预设条件(如“我的机会”“高优先级”“本周到期”)或自定义规则
- 分组视图:按销售团队、产品类型等维度重新分组显示
- 保存视图:将常用筛选组合保存为“收藏夹”(如“月度重点跟进清单”)
3. 阶段高级配置
点击阶段内的「齿轮图标」可进行个性化设置:
- 折叠阶段(Fold):隐藏不常用阶段(如“已丢失”),简化界面
- 编辑阶段属性:
- 修改名称、设置“赢单/输单”标识(如将“成交”设为赢单阶段)
- 添加进入条件(如“必须完成需求调研才能进入报价阶段”)
- 自动化规则:设置触发动作(如“进入报价阶段后自动发送跟进邮件”)
- 删除阶段:移除冗余阶段(删除前需转移该阶段的机会)
四、多视图切换功能
除漏斗视图外,支持多种视角分析数据:
视图类型 | 适用场景 |
---|---|
列表视图 | 以表格展示所有机会,支持批量导出、编辑和筛选 |
日历视图 | 按“预计成交日期”排版,直观显示近期待推进的关键节点 |
图表视图 | 通过柱状图/折线图展示各阶段转化率、收入分布,辅助策略优化 |
地图视图 | 按客户地理位置分布机会,便于区域销售规划拜访路线 |
活动视图 | 按时间线显示所有待办活动,按状态颜色编码(红色=逾期,橙色=今日,绿色=未来) |
五、数据导入与整合
- 导入记录:点击顶部设置图标 →「导入记录」,上传Excel/CSV文件批量导入机会
- 电子表格联动:点击「电子表格」,可将漏斗数据链接至Odoo电子表格,实现动态分析
总结
Odoo 18 销售漏斗通过可视化阶段管理、便捷的卡片操作和灵活的自定义功能,实现从线索到成交的全流程管控。其核心价值在于:
- 清晰呈现各阶段机会分布,避免遗漏高价值线索
- 通过自动化规则(如阶段触发邮件)提升销售效率
- 基于多视图数据(如转化率)优化销售策略
合理配置漏斗阶段与工具,可实现销售过程的标准化与精细化,最终提升成交率。