如何在Odoo 18财务模块中配置现金舍入
Odoo企业资源规划（ERP）会计模块有一个实用的功能，即现金舍入，它能让用户将账单总额舍入到最接近的可用货币面额。要启用此功能，进入会计模块的 “设置” 菜单，在“客户发票”页签下，勾选“现金舍入”选项。
在Odoo 18中设置现金舍入
启用该功能后，通过选择 “现金舍入” 选项，你可以管理现有的现金舍入设置或添加新的设置。另外，我们也可以从“发票”模块下 “配置” 菜单的 “管理” 部分中选择 “现金舍入” 选项。
要创建一种新的现金舍入方法，点击 “新建” 按钮，这将打开一个配置表单。首先在 “名称” 字段中输入现金舍入方法的名称。“舍入精度” 字段允许你选择最小的非零货币单位。在 “舍入策略” 部分，通过从下拉列表中选择相关选项，定义发票金额的舍入方式 —— 是通过调整税额，还是添加一条舍入行。
取整策略配置详解
核心参数说明
- 名称：策略标识（如"四舍五入取整"）
- 舍入精度：最小货币单位（如0.5元）
- 舍入策略：
- 修改税额：修改税金实现取整
- 添加四舍五入行：单独列示差额
- 取整算法选择：
- 向上取整（UP）：根据舍入精度将金额向上舍入到最接近的值，如101.2元→102元。
- 向下取整（DOWN）：根据舍入精度将金额向下舍入，如101.8元→101元。
- 四舍五入（HALF-UP）：这种方法将小数部分小于 0.5 的值向下舍入，将 0.5 或大于 0.5 的值向上舍入，101.5元→102元。
- 会计科目配置：
- 利润科目：取整盈余（如多收0.3元）
- 损失科目：取整亏损（如少收0.2元）
添加舍入行时，你必须指定 “利润科目” 和 “损失科目”。
配置完所需字段后，保存现金舍入方法。此配置使企业能够在Odoo 18会计模块中定义最小的货币面额。
将现金舍入应用于发票
为了测试现金舍入功能，通过导航到 “客户” 菜单下的 “发票” 选项来创建一张新发票。这将显示所有公司发票的列表，以及诸如客户、发票日期和总额等相关详细信息。
点击 “新建” 按钮打开新的发票表单。输入客户名称和其他必要详细信息后，在 “发票行” 标签下添加开票项目。在 “其他信息” 标签中，从 “会计” 部分下的 “现金舍入方法” 框中选择合适的现金舍入方法。
编辑完所有必填数据后，保存发票详细信息，并使用 “确认” 按钮处理发票。这里，只是为了演示目的选择了一些随机产品。选择产品并使用现金舍入方法后，发票总额将反映舍入后的结果。
选择舍入方法
四舍五入（HALF - UP）
我们从配置窗口中选择 “四舍五入（HALF - UP）” 舍入方法。
我们的会计数据库中可能包含多种现金舍入选项。在更新发票配置窗口时，我们可以选择合适的或指定的现金舍入技术。或者，我们也可以从 “其他信息” 标签中选择现金舍入方法。
选择现金舍入方法后，舍入将应用于发票产品的总额。这里，包括所有费用的总额将变为 36.35人民币，但它会根据小数部分是否小于 0.5 进行舍入。这可以在发票底部显示确切的舍入百分比。
然后，我们可以确认发票并进行下一步。你可以尝试不同的舍入方法，比如 “向下舍入（DOWN）”，它可能会将金额向下舍入；或者 “向上舍入（UP）”，它会将金额向上舍入。每种方法都展示了Odoo 18会计模块如何简化现金舍入，使企业能够通过可定制的舍入方法准确高效地管理交易。
向下舍入（DOWN）方法
在现金舍入配置表单中设置 “向下舍入（DOWN）” 现金舍入方法，将根据提到的舍入精度降低实际的发票总额。
这里，我们将为另一个客户创建一张与之前发票相同产品的新发票，并设置其现金舍入方法。
在这种情况下，我们可以看到使用 “向下舍入（DOWN）” 现金舍入方法，总金额向下舍入到指定的舍入精度 1.0。
向上舍入（UP）方法
此方法将根据提供的舍入精度将金额向上舍入到最接近的值。所以，选择相应的舍入方法。
之后，用这些产品创建了一张新发票。很明显，这里产品的总金额已经被舍入了。舍入字段位于页面底部的发票金额部分。
总结
这就是Odoo 18会计系统的现金舍入功能的运作方式。通过保持精确的财务记录，并在会计分录中单独跟踪舍入差异，这种方法提供了透明度。
通过自动将发票或付款向上或向下舍入到最接近的舍入单位，Odoo 18会计模块的现金舍入功能简化了财务操作。在没有小面额货币的国家，这非常有利。企业可以设置舍入规则，以确保准确性和透明度。企业可以实现零钞处理自动化，财务数据精准化，客户体验标准化，合规风险最小化。自动化降低了潜在错误的可能性，改善了现金管理，并确保遵守当地法规。
