Skip to Content

Odoo 19 电子签名:合同模板与签署顺序

电子签:sign.template 字段、签署顺序与 PDF 回写
May 1, 2026 by
Odoo 19 电子签名:合同模板与签署顺序

电子签名上线失败,多半不是「不会点发送」,而是模板字段、签署角色顺序与法务效力未对齐。Odoo 19 侧常见模型:sign.templatesign.request。顺序错误会导致对方无法下签或法务拒收;签署完成后若不回写单据状态与 PDF,业务仍会裸奔发货。本文按模板、顺序、回写、作废重发说明。

模板与变量

合同正文 + 签署区角色(我方/对方/见证)。金额、甲乙方、日期等变量来自 Odoo 单据字段,避免手填关键金额。模板变更要版本化;已发出的旧包不自动变。

签署顺序

串行:我方先签再对方;或并行:双方同时。与法务确认后写进配置,培训销售不要临时改序。变更条款后旧签署包作废并重发,保留审计。

回写与闸门

签署完成回写单据状态,PDF 挂到 ir.attachment。未完成不得进入发货/付款等下一阶段——用自动化或必填校验卡住。证书与时间戳保留策略按公司法务要求。

验收标准

  • 双人顺序签署完成并自动挂 PDF。
  • 作废旧包后不能继续签。
  • 未签署单据无法确认发货(按配置)。

法务与销售的交接清单

模板上线前:法务确认签署角色与顺序、sign.template 变量映射表、作废重发规则。 销售只被允许从已发布模板发起 sign.request,不得上传随意 PDF 当正式合同 (除非开例外权限)。签署完成后检查 PDF 是否挂到业务单据;发货/付款自动化读取签署状态。 证书与时间戳导出抽样归档,满足审计抽查。

电子签链接有效期与提醒策略写进模板说明;过期自动作废并通知发起人重发。

作废、重发与审计导出

条款变更 → 作废旧 sign.request → 基于新模板重发 → 旧链接失效。 审计导出:发起人、签署人、时间戳、IP(若有)、最终 PDF 哈希。业务闸门:未完成签署不能确认发货/付款, 用自动化或必填校验。销售培训用预生产模板演练串行签署;法务抽查变量是否被手改。 证书到期前轮换并回归一次完整签署。

外部签署人邮箱错误导致的退信,要有仪表可看,并通知发起人改正后重发。

电子签模板停用流程:先停新发,再处理在途包,最后归档。

预生产勾选表需覆盖文章编号 371 全部验收点后再约生产窗口。

将文章编号 371 的配置变更记入发版说明,便于回滚对照。

将文章编号 371 的配置变更记入发版说明,便于回滚对照。

将文章编号 371 的配置变更记入发版说明,便于回滚对照。

将文章编号 371 的配置变更记入发版说明,便于回滚对照。

模板生命周期

停用模板:停新发 → 处理在途 → 归档。作废旧包链接失效。审计导出 PDF 哈希。 未签署挡发货。邮箱退信可观测。证书到期回归。销售仅用已发布 sign.template。 法务抽查变量映射,防止手改金额。

落地备忘(371-0):把本文验收项做成检查表,预生产逐条勾选并附截图;生产窗口前提交负责人签字。相关模型与字段以当前 Odoo 19 实例开发者模式显示为准。

落地备忘(371-1):把本文验收项做成检查表,预生产逐条勾选并附截图;生产窗口前提交负责人签字。相关模型与字段以当前 Odoo 19 实例开发者模式显示为准。

落地备忘(371-2):把本文验收项做成检查表,预生产逐条勾选并附截图;生产窗口前提交负责人签字。相关模型与字段以当前 Odoo 19 实例开发者模式显示为准。

中国Odoo网|对照 Odoo 19 企业版电子签实践:模板变量来自单据,顺序与法务一致,PDF 回写挡业务闸门。

Odoo 19 电子签名:合同模板与签署顺序
May 1, 2026
Archive